Assistant Juridique H/F Societe Civile Professionnelle D'avocats
Ajaccio - 2A CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Secrétariat et tâches administratives
- Préparation et suivi des dossiers en cours
- Mise en oeuvre et des formalités et procédure
Les activités principales sont les suivantes :
1. Secrétariat et tâches administratives :
- Accueillir, renseigner les clients de l'avocat dédié.
- Traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec ses activités.
- Gérer l'agenda (rendez-vous, audiences, délais à respecter dans les dossiers)
2. Préparation et suivi des dossiers juridiques
- Assurer le suivi des dossiers et des délais de procédure
- Tenir les dossiers à jour (coordonnées clients, adversaires, calendrier)
- Suivi des tableaux d'encours contentieux et de l'agenda contentieux
- Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers (pièces), archiver.
- Suivre les dossiers concernant les tâches à réaliser et en référer aux intéressés.
3. Mise en oeuvre des formalités et procédures
- Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques.
- Assurer ou suivre les formalités confiée (par exemple : annonces légales, dépôts en ligne via Infogreffe).
- Assurer ou suivre les procédures juridiques (par exemple : recouvrement simplifié de petites créances, registres légaux).
***Lettre de motivation obligatoire et personnalisée ***
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - Sur ce type de poste
Compétences : Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Ajaccio - 2A
- CDI
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