Coordinateur des Manifestations et Salles Municipales H/F Villiers-sur-Marne
Villiers-sur-Marne - 94 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Activités du poste :
1- Planification des manifestations de ville
Réception des demandes des services selon le process déterminé
Mise à jour du planning des manifestations de la ville
Pilotage stratégique en collaboration avec la Directrice des Affaires Culturelles
Suivi administratif des dossiers (fiches projet)
Organisation de réunions de coordination hebdomadaires avec le cabinet du Maire
2- Gestion des salles municipales :
Établir un planning annuel pour les réservations des associations et des services municipaux en coordination avec les élus des secteurs concernés.
Établir un planning pour les réservations des particuliers et les syndics de copropriétés.
Gestion des demandes téléphoniques quotidiennes ; renseignements concernant les disponibilités, les tarifs.
Traitement des demandes écrites : mise à jour du planning, rédaction des arrêtés de réservation,
Tenue de la régie recettes.
Le profil recherché
Maîtrise de l'informatique : Word, Excel, Outlook, Internet
Autonomie et initiative
Organisation, rigueur administrative et aisance rédactionnelle
Bon relationnel - Sens des relations humaines et capacité d'adaptation à tout public et toute situation avec diplomatie, accueil adapté et convivialité.
Qualité d'écoute, de dialogue, de concertation
Savoir gérer simultanément les activités en cours et les nombreux appels téléphoniques et recevoir les administrés
Capacité à travailler en équipe
Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques
Discrétion professionnelle et disponibilité.
Bienvenue chez Villiers-sur-Marne
Le titulaire du poste est en charge de :
- La planification des manifestations de la ville
- La gestion des salles municipales
- Le suivi de dossiers spécifiques (manifestations, règlement intérieurs et tarification des services publics...)
- La coordination avec le responsable protocole du cabinet du Maire
- La régie recettes des locations de lasse - régisseur titulaire
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
56 200 € / an 4 683 € / mois 30,88 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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