Responsable Charge des Prestations Logistiques H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif FICHE DE POSTE

Référence informatique n° : DELOGI\_RPLA\_001

Diplôme ou niveau requis :

Brevet d'études professionnelles/Baccalauréat/Brevet de technicien supérieur
Formation/expérience logistique, gestion, connaissances en matières de législation des circuits des déchets et des différents types de déchets

Positionnement dans l'organigramme

Autorités hiérarchiques :
N+1 : Ingénieur responsable du Département logistique intégré

Liaisons fonctionnelles :
Tous les secteurs du Département logistique intégré

Liaisons transversales : Tous les services du Centre hospitalier de VICHY

Présentation de l'unité

Mission du service :

Le secteur Imprimerie réalise la production des ordonnances et des documents pour les services de soins, des fiches de paies et les petits dépannages des photocopieurs.

Le secteur Vaguemestre assure la prise en charge du courrier auprès de la Poste. Il réalise le tri et la distribution sur l'établissement. Il collecte le courrier et les colis, il l'affranchit et le met à disposition de la Poste.

Le secteur Transports prend en charge toutes les activités de transport relevant du Département logistique intégré à l'exception du transport du service Restauration. Il assure la collecte des déchets et les opérations de déménagements.

Le Secteur Magasin Central gère la réception des fournitures et dispositifs biomédicaux et l'approvisionnement des services de l'établissement et de ses structures extérieures.
Le garage gère un parc d'environ 70 véhicules déployés sur l'établissement afin de permettre au personnel d'assurer les différentes missions.
Localisation : Bâtiment 3

Constitution de l'équipe :

L'équipe des prestations logistiques est composée de 20 agents.

Conditions d'exercices et particularités du poste

Horaire en semaine : 8h00-15h30

Technologies utilisées

Logiciels métiers : HEXTANT, CLEPSYDRE,
Outils informatiques (Outlook, Word, Excel)

Missions principales

Prestations

- Réaliser l'inventaire, l'optimisation et le suivi des prestations (véhicules, déchets, imprimerie, vaguemestre, magasin central)
- Gérer la réception du mobilier et les livraisons dans les services en coordination avec les cadres
- Réaliser le suivi de la gestion du parc de véhicules.
- Evaluer et analyser les circuits de distribution physique des produits.
- Participer aux réunions travaux et déménagements.
- Coordonner les opérations de déménagements avec le responsable du secteur transport.
- S'assurer de la satisfaction des usagers pour les prestations logistiques
- Assurer un suivi des stocks en lien avec les gestionnaires de stocks.
- Assurer un suivi des marchés gérés par le magasin central en lien avec l'ingénieur du Département logistique et la cellule des marchés
- Contrôler les factures relatives à son domaine d'activité.
- Renseigner les tableaux de gestion.
- Optimiser la gestion budgétaire en coordination avec l'ingénieur du Département logistique.
- Participer aux réunions du groupement hospitalier de territoire relatives à son domaine de compétence.
- Optimiser la gestion budgétaire en coordination avec l'ingénieur du Département logistique et participer au suivi budgétaire.
- Participer à la réalisation des projets du service.
- Contrôler le travail réalisé
- Transmettre les consignes
- Faire respecter les procédures
- Assurer le suivi de l'entretien des espaces verts avec notre prestataire sur le site et sur les structures extérieures.
- Planifier l'élagage des d'arbres.
- S'inscrire dans les projets de développement durable

Management

- Encadrer les équipes Imprimerie, Vaguemestre, Environnement, Garage et Magasin central.
- Procéder aux entretiens professionnels des agents sous son autorité.
- Organiser le travail et à partir d'une réflexion collective, proposer des mesures pour améliorer l'efficience en matière d'organisation et des dépenses.
- Organiser et coordonner l'activité de pour assurer une prestation de qualité.
- Gérer l'équipe logistique sur le planning CLEPSYDRE en coordination avec sa hiérarchie et les responsables de secteurs afin d'assurer la continuité de service.

Qualité professionnelles

Qualités personnelles (savoir être)

- Capacités relationnelles
- Organisation et méthode dans le travail
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'écoute et de pédagogie
- Capacité à intégrer des informations
- Esprit d'initiative
- Capacité de management
- Esprit d'analyse
- Loyauté
- Autonomie
- Pragmatisme et rigueur
- Diplomatie

Compétences professionnelles (savoir faire)

- Mettre en place des tableaux de bord
- Fixer des objectifs et évaluer les résultats
- Organiser et répartir le travail des équipes
- Accompagner le changement
- Animer, mobiliser et entraîner une équipe
- Conduire des réunions d'équipes
- Concevoir des indicateurs de fonctionnement et définir des actions correctives
- Utiliser les outils bureautiques
- Présenter et argumenter un projet auprès d'un groupe de professionnels
- Maitriser les différents circuits de déchets