Office Manager Cabinet d'Architecte Paris 11° H/F K-Hunting

Paris 11e - 75

CDI

Offre d’un cabinet de recrutement -

Offre d’un cabinet de recrutement

Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Résumé de l'offre

35 000 - 45 000 € / an
Bac +3, Bac +4
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Environnement

Aux côtés du dirigeant Fondateur (Architecte du Patrimoine) et d'une équipe passionnée, vous participez à la structuration et au déploiement d'un Cabinet d'Architecture consacré à des opérations de protection, d'entretien et de restauration de monuments historiques et de sites patrimoniaux relevant d'une clientèle institutionnelle et/ou privée (HNWI).

Responsabilités

L'Office Manager (H/F) apporte un soutien complet au Dirigeant dans la gestion quotidienne des activités administratives et opérationnelles du cabinet. En collaboration étroite avec le Dirigeant, il/elle met en place les process, les déploie et veille à leur bonne exécution.

Véritable pivot auprès du Dirigeant, l'Office Manager organise la vie du bureau, veille à sa bonne administration et participe activement au suivi des chantiers.

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, support auprès des collaborateurs
- Gestion des agendas : planification des réunions, organisation des déplacements et suivi des rendez-vous
- Interfaces avec les différents partenaires et prestataires (avocats, cabinet comptable...)
- Assistanat administratif général : rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes, instruction et classement des dossiers, archivage
- Gestion quotidienne du bureau : fournitures, maintenance des espaces de travail
- Gestion des dossiers des appels d'offres : collecte des informations, préparation et mise en forme des documents administratifs, traitements et suivi
- Correspondances avec les parties prenantes (maîtres d'ouvrages, entrepreneurs, ingénieurs, sous-traitants, architectes...)
- Support à la coordination des chantiers : visites sur site, suivi des situations, interfaces avec les clients
- Traitement de la facturation : établissement de notes d'honoraires et états récapitulatifs, lien avec les tiers (Économiste, prestataires), enregistrement sur les
- Portails administratifs (ex : Chorus), suivi des règlements, relances

Le profil recherché

Profil recherché :
- Formation Bac +3
- 2 à 8 ans d'expérience en tant qu'Office Manager ou Assistant(e) de Direction dans des environnements Architecture, Construction, Bâtiment ou dans des environnements rapides en structuration (exemple : Start-ups)
- Expérience et/ou forte appétence pour l'Architecture obligatoire

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Excellentes qualités d'expression (écrit, oral)
- Qualités de communication
- Goût pour les chiffres
- Culture du feedback / reporting
- Anglais courant

Compétences personnelles :
- Excellente présentation
- Éducation et savoir-vivre
- Esprit de service
- Sens de l'organisation
- Polyvalence et rigueur
- Réactivité et respect des délais
- Sens du relationnel
- Discrétion
- Appétence pour l'Architecture, l'Histoire de l'Art et la Culture.

Divers :

Prise de poste : 1er semestre 2025

Rémunération : selon expérience

L'entreprise

Cabinet de recrutement spécialisé à l'origine dans l'Assistanat d'Excellence, K-Hunting déploie son approche sur mesure au service de hauts dirigeants. Nos clients s'inscrivent dans des organisations internationales, des groupes familiaux ou des structures légères portant de forts enjeux, tels des Family Offices, des équipes d'investisseurs ou des Start-ups.

Nous sommes spécialisés dans l'univers du Luxe, de la Beauté, de l'Investissement et du Private Banking. Notre culture et notre approche sur mesure font que nous sommes régulièrement invités par nos clients à dépasser ces segments de prédilection.

Désormais, nous déployons notre approche sur les segments top et mid management au travers de F-Hunting. Notre distinction se trouve dans notre approche globale et notre exécution Haute Couture, à l'écoute des projets, des ambitions et des passions de nos clients et de nos candidats. www.k-hunting.fr

Infos complémentaires

Processus de recrutement

Selon vos disponibilités et celles du Client, notre processus de recrutement peut s'étaler sur moins de trois semaines :
- Examen et préqualification par le Cabinet
- Entretien exploratoire (téléphone ou visio) avec notre consultant
- Échanges en présentiel au Cabinet à Paris
- Identification des points-clés de la candidature, recommandations
- Rencontre(s) avec le Client sur site
- Accompagnement / coaching personnalisé tout au long du processus
- Retour rapide et débriefing

Office Manager Cabinet d'Architecte Paris 11° H/F

K-Hunting

Paris 11e - 75
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Publiée le 30/03/2025 - Réf : 2898898/20682112 OMCDP1/75P

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