Agent d'Exploitation du Transport et Gestion Administrative H/F Sas Lannes et Fils
Malause - 82 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Mission principale :
L'agent d'exploitation du transport participe à l'organisation et de la gestion des flux de transport liés à la production horticole de l'entreprise. Elle/Il assure également des tâches administratives variées, notamment la saisie des commandes et la gestion des appels téléphoniques.
Responsabilités et activités :
1. Gestion des transports :
- Participation à l'organisation des plannings de transport pour la livraison des produits horticoles aux clients et la gestion des retours.
- Coordonner avec les prestataires de transport et les transporteurs pour s'assurer du respect des délais et des coûts.
- Suivre les livraisons et gérer les éventuels retards ou problèmes logistiques.
- Contrôler les documents de transport (bons de livraison, factures de transport, etc.) et assurer leur archivage.
2. Saisie des commandes :
- Recevoir, enregistrer et suivre les commandes des clients dans le logiciel de gestion des ventes.
- Vérifier les informations relatives aux produits (quantités, références, disponibilité) et les transmettre aux équipes de production.
- Assurer la mise à jour régulière du suivi des commandes dans le système pour garantir une gestion fluide des livraisons.
3. Réception et gestion des appels téléphoniques :
- Répondre aux appels téléphoniques entrants (clients, transporteurs, fournisseurs) et répondre aux demandes d'informations.
- Prendre des messages et les transmettre à la personne concernée ou s'assurer du suivi des demandes.
- Fournir un accueil téléphonique professionnel et orienter les interlocuteurs vers les services appropriés.
4. Support administratif :
- Assurer diverses tâches administratives liées à la logistique, comme le classement des documents.
- Rédiger des courriers et des mails de confirmation de commande ou de gestion des retards.
- Gérer la documentation liée à la production et à la distribution des produits (factures, bons de commande, rapports de transport, etc.).
5. Communication et coordination :
- Assurer une communication fluide entre les différents services de l'entreprise (production, commercial, comptabilité) pour garantir un service optimal aux clients.
- Collaborer avec les équipes de production pour ajuster les plannings de livraison en fonction des besoins.
- Participer aux réunions de suivi logistique et à l'amélioration des processus de transport et de livraison.
________________________________________
Profil recherché :
- Formation Gestion des transports, logistique, administration des ventes ou équivalent. Une expérience dans le secteur horticole serait un plus.
- Expérience : Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans une PME ou un environnement de production.
- Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciel de gestion des commandes).
- Connaissance des procédures logistiques et des règles de gestion du transport.
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des commandes et des livraisons.
- Compétences comportementales :
- Excellente communication orale et écrite.
- Sens du service client et capacité à résoudre rapidement les problèmes.
- Autonomie, réactivité et gestion du stress.
- Capacité à travailler en équipe tout en étant polyvalent.
Salaire selon profil et compétences
Poste à pourvoir en CDD saisonnier de début mars à fin mai 2025, puis CDI au 1er juin 2025
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Réglementation du transport de marchandises, Constituer un dossier de transport, Contrôler une opération de transport, Organiser une tournée
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Reproduction de plantes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Malause
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 700 € / an 2 058 € / mois 13,57 € / heureEstimation haute
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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