Assistant Administratif et Technique H/F Alsa Temporaire Mulhouse
Brunstatt-Didenheim - 68 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 000 - 2 200 € / mois
- 🕑 9 mois
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Notre client spécialisé dans l'installation et la maintenance des installations du bâtiment, recrute :
UN(E) ASSISTANT administratif et technique H/F dans le cadre d'un remplacement de congé maternité pour commencer et CDI possible ensuite
attention poste sur Hésingue obligatoirement le temps de la formation et jusqu'à ce que la personne soit autonome.
VOS MISSIONS :
SERVICE ADMINISTRATIF / TECHNIQUE
- Accueil physique
- Standard téléphonique / Renseigner clients
- Suivi de la permanence technicien / bascule + SMS + planning
- Création des demandes d'intervention
- Prise des RDV maintenance + dépannage
- Préparation des dossiers d'intervention (rapports, docs)
- Création des dossiers clients (suspendus / classeurs + serveur) / archivage
- Saisie + envoi des devis clients
- Enregistrement des devis clients / création chantiers / BL / PV Réception
- Création fiches clients + mise à jour (Batigest + serveur)
- Saisie + envoi des commandes fournisseurs
- Enregistrement des rapports MES pour contrat de maintenance + garantie Mitsubishi
- Rédaction / envoi / enregistrement / résiliation des contrats de maintenance
- Suivi du C Fluide
- Commandes fournitures (autocollants, rapports inter...)
- Badges EAP techniciens + véhicules
- Saisie des rapports d'heures sur Batigest pour analyses
- Préparation des analyses chantiers
- Rédaction de courriers, attestations
- Préparation des documents administratifs pour les AO
- Préparation du sommaire + exemplaire papier pour les DOE
Le profil recherché
Vous êtes issue d'une formation baccalauréat à Bac +2 secrétariat ou de formation équivalente et justifiez d'au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire sera demandée.
- Bon esprit d'équipe,
- Aisance à l'outil informatique,
- Bonne maîtrise : Word, Excel...
- Permis b demandé,
L'entreprise
ALSA TEMPORAIRE est un acteur majeur de l'emploi dans le Haut-Rhin depuis 30 ans
2 agences généralistes à Mulhouse et Colmar
Intérim - CDD - CDI
Infos complémentaires
Du lundi au vendredi, Absolument le mercredi
08h00 - 12h00
14h00 - 17h00
Ainsi que démarrage immédiat au siège à Hésingue en intérim pour une période de 2.5 mois avant remplacement en toute autonomie d'un départ en congé maternité mi-avril pour une période de 6 mois.
Embauche possible après une mission intérimaire réussie.
Salaire en fonction du profil.
- Brunstatt-Didenheim - 68
- Intérim
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