Office Manager - Assistant de Direction Paris Fr H/F BASF

Détail du poste

BIENVENUE CHEZ BASF

Le monde a besoin d'innovation et nous avons besoin de vous ! Nous créons de la chimie pour un avenir durable et nous cherchons des talents capables d'apporter des réponses aux questions de demain. Intégrez la division Industries et Services de BASF où nous commercialisons les quelques 8 000 produits fabriqués par le groupe et destinés à améliorer la vie quotidienne.

Êtes-vous prêt pour une nouvelle étape dans votre carrière et contribuer au futur d'une chimie toujours plus durable au sein de nos équipes ?

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Basé(e) au siège et rattaché(e) à la direction générale de BASF France :
- Vous assurez une fonction riche d'assistance auprès du comité de direction de BASF France (Présidence/Direction Générale, Financière, Juridique et Ressources Humaines) dont vous accompagnez et soutenez les membres dans la gestion de certaines activités courantes organisationnelles et administratives (réunions, notes de frais, déplacements, gestion des courriers et des signatures etc.);
- Vous jouez un rôle clef d'interface privilégiée entre chacun(e) de ces managers et leurs interlocuteurs internes/externes respectifs, contribuant ainsi activement à la préparation et à la bonne organisation des réunions internes et externes. Dans ce cadre-là, vous assurez également un rôle de coordination et d'assistance sur les dossiers qui vous sont confiés;
- En parallèle, vous exercez un rôle de support et d'animation clef du site en interaction directe avec le Facility Management et la Communication. Votre dynamisme et votre polyvalence vous permettent de tenir un rôle central dans la préservation d'un environnement de travail stimulant. Vous serez amené(e) à gérer et coordonner la mise en oeuvre d'actions/projets transverses, en favorisant la collaboration des équipes sur site;
- Vos qualités relationnelles, votre sens de la diplomatie et votre capacité à prioriser vos tâches, seront ici vos meilleurs atouts pour faciliter la gestion quotidienne de vos activités diverses.

VOTRE PROFIL
- F/H, de formation supérieure et trilingue en français, anglais (obligatoire) et allemand (idéalement), vous possédez une expérience de l'assistanat de direction, dans un environnement international. Vous maîtrisez les outils bureautiques, informatiques et digitaux associés à la fonction;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre flexibilité et votre sens du service;
- Vos capacités d'organisation vous permettent de gérer les priorités au quotidien;
- Votre discrétion vous permettra de réaliser votre travail dans le respect des règles de confidentialité liées à la fonction et de gagner la confiance de vos interlocuteurs;
- Grace à votre intelligence relationnelle vous pouvez échanger avec des interlocuteurs variés (clients, partenaires, collaborateurs, directeurs, etc.) et vous adapter aux différents environnements.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- Une opportunité stimulante et passionnante dans une équipe engagée et compétente;
- Un environnement propice à l'innovation, au partage d'idée et au bien-être;
- Un univers qui vous permet de développer votre potentiel dans un groupe international.

CE POSTE VOUS INTÉRESSE ?

Pour candidater, il suffit de cliquer sur le bouton « postuler » sur cette fiche de poste. Vous devrez alors créer votre profil et ajouter vos documents de candidatures. Cela ne vous prendra que quelques minutes.

Juliette Meyssonnier, en charge de ce recrutement, reçoit et analyse toutes les candidatures et enverra un courriel aux candidats présélectionnés pour les inviter à un entretien vidéo MS Teams de 30 minutes.

Nous vous souhaitons bonne chance et sommes impatients de recevoir votre candidature !

Pour bien comprendre le processus, vous pouvez vous rendre sur cette page dédiée.

Il vous reste des questions ? Vous pouvez nous contacter ici.

QUI SOMMES-NOUS ?

Situé au coeur de Paris dans le quartier de la bourse, l'établissement Industrie et Services est le siège social de BASF France SAS et compte plus de 150 collaborateurs. Ce site regroupe diverses fonctions support et commerciales qui couvrent différents domaines. Nos principaux clients sont les industriels de l'automobile, la construction, la cosmétique, l'hygiène, la santé, l'agro-alimentaire, l'emballage, ou encore l'électrotechnique.

La diversité est notre plus grande force !

Rejoignez notre formule gagnante et venez développer le futur avec nous - au sein d'une équipe internationale qui encourage l'inclusion et l'égalité des chances indépendamment du genre, de l'âge, de l'origine, de l'orientation sexuelle, du handicap ou des croyances.