Assistant Administratif et d'Accueil H/F Bge Sud Ouest
Aurillac - 15 CDD- 12,23 € / heure
- 🕑 7 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous êtes issu.e d'une formation initiale supérieure Bac +2 (BTS, DUT) et une expérience dans la gestion administrative.
Vous assisterez le responsable territorial ainsi que l'équipe dans l'ensemble de ses missions :
- Accueil téléphonique et physique (information, prise de rendez-vous...),
- Orientation de nos clients vers les services adaptés,
- Gestion d'agendas
- Orientation et accueil de nos partenaires,
- Secrétariat (courriels, e-mailing, gestion administrative, prise de rendez-vous...),
- Organisation administrative du système d'information et du reporting,
- Gestion administrative d'actions de formation,
- Gestion de frais,
- Réalisation et suivi de tableaux de bord (Excel, base de données, extranet),
- Mise à jour des outils de communication,
Votre bon contact relationnel, votre rigueur, votre organisation, votre capacité à travailler en équipe, votre capacité d'adaptation et votre aisance avec les outils informatiques et numériques devront vous permettre d'intégrer rapidement notre équipe.
Disponible immédiatement, le poste proposé est un contrat à durée déterminée de 7 mois (20h/semaines) et basé à Aurillac.
Pour postuler, merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation.
La clôture des candidatures sera annoncée sur le site www.bgeso.fr
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
- Aurillac - 15
- CDD
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