Chargé de Projet - Contrôleur de Gestion H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Catégorie : 1
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée et temps complet
Nombre de postes à pourvoir : 2 sur le secteur Médicosocial (orienté Tableau de Bord de la performance des ESMS et enquête de coûts SAD)
Prise de fonction souhaitée : dès que possible
Lieu : Le siège de l'agence est situé à Lyon (69).
Affectation : Direction COLLIGE (Collecte des Informations de Gestion)
Localisation : LYON

Qui sommes-nous ?
L'ATIH (Agence Technique de l'Information sur l'Hospitalisation), fondée en 2000, est un établissement public de l'État à caractère administratif placé sous la tutelle des ministres chargés de la santé et des solidarités, des affaires sociales et de la sécurité sociale. L'agence est composée d'environ 140 agents. Le siège se trouve à Lyon et une antenne est installée à Paris et elle est chargée de :
- La collecte, l'hébergement et l'analyse des données des établissements de santé et médico-sociaux : activité, coûts, organisation et qualité des soins, finances, ressources humaines
- La gestion technique des dispositifs de financement des établissements : calcul des tarifs annuels hospitaliers, allocation de ressources
- La réalisation d'études sur les coûts des établissements sanitaires et médico-sociaux : élaboration des méthodologies et d'outils, pilotage des études, publication annuelle des coûts hospitaliers
- L'élaboration et la maintenance des nomenclatures de santé : classification internationale des maladies (Cim), classification commune des actes médicaux (CCAM), catalogue spécifique des actes de rééducation et de réadaptation (CSARR)

Description des missions :
La Direction COLLIGE de l'ATIH recrute deux Chargé.e.s de projet / Contrôleur.se.s de gestion sur le secteur du médico-social.

Vous contribuerez aux travaux d'amélioration et de pilotage de la collecte du Tableau de bord de la performance des ESMS, à l'intégration des SAD dans ce recueil, ainsi qu'à la mise en place d'une nouvelle enquête de coûts sur ce secteur du domicile.
Le poste présente de nombreux aspects, en particulier de gestion de projet, de communication et d'élaboration technique de solutions de recueil.

Au sein d'une équipe d'une quinzaine d'experts des secteurs sanitaire et médicosocial, la personne recherchée devra faire preuve d'une grande rigueur et d'une forte aptitude à travailler en liaison avec des profils divers.

La Direction « Collecte des Informations de Gestion » assure notamment les missions suivantes :
- Définir la méthodologie, mettre en place et gérer les études nationales de coûts (ENC) pour les établissements de santé du secteur sanitaire (MCO, SMR et HAD) et pour les établissements et services du secteur médico-social (EHPAD, SERAFIN-PH)
- Définir la méthodologie, mettre en place et gérer des enquêtes de coûts spécifiques sur le champ sanitaire ou médico-social (Psychiatrie, SSIAD, SAD)
- Faire évoluer la méthodologie et les outils de collecte du RTC (retraitement comptable)
- Assurer la collecte des données financières des établissements de santé au travers des campagnes Comptes Financiers EPRD / PGP, RIA et DM
- Assurer la collecte des données du rapport social unique (RSU national) auprès des établissements et services relevant de la fonction publique hospitalière
- Assurer la collecte des données du Tableau de bord de la Performance des ESMS sur le champ médico-social
- Piloter l'ensemble de ces campagnes dans le cadre de leurs instances de gouvernance

Au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes, vous participez à la préparation, au pilotage et au suivi des campagnes de recueil conduites par la Direction COLLIGE (RTC, ENC sanitaires et médico-sociales, campagnes financières, enquêtes ponctuelles, etc.).

Préparer la campagne
Participation à l'élaboration et à la maintenance évolutive des outils et logiciels de recueil
- Réalisation de la documentation technique et fonctionnelle sur différents supports (Word, ppt, webinaires, etc.)
- Formation des établissements et services participants, accompagnement, communication et audits sur site
- Sélection du prestataire en charge de la supervision ou du support
- Formation et suivi de la mission du prestataire

Conduire la campagne
Gestion de projet : suivi administratif, tableau de bord, respect des délais, contrôle des livrables
- Réponse aux sollicitations des établissements et services participants (support, forum, etc.)
- Analyse et contrôle des données transmises
- Préparation et conduite des réunions de validation à l'issue des campagnes

Faire évoluer la méthodologie
Propositions d'évolutions méthodologiques et/ou techniques
- Animation de réunions de travail avec les acteurs du secteur (partenaires institutionnels, Fédérations, ARS, Conseils Départementaux)

Communiquer autour des campagnes
Intervention lors de manifestations professionnelles
- Organisation de journées d'information et d'ateliers de travail

Compétences requises :
Connaissances théoriques et diplômes :
- Finances, statistiques, contrôle de gestion et/ou analyse médico-économique, niveau Bac +5 (type Ecole de commerce, Master en gestion)

Expérience, connaissances pratiques :
- Une expérience en contrôle de gestion ou en gestion financière, et en gestion de projet est nécessaire (secteur privé ou public).
- L'appétence pour l'organisation et la gestion administrative ainsi que la bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel fonctions avancées, Word, PowerPoint) sont indispensables.
- La connaissance du secteur hospitalier et/ou médico-social et des principes de comptabilité analytique est souhaitée. Une expérience en dispensation de formations et une connaissance de la statistique descriptive de base serait un plus.

Savoir être (comportement et attitude) :
- Autonomie dans l'organisation du travail et capacité à rendre compte
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Aptitudes rédactionnelles
- Travail en équipe et en transversalité avec d'autres métiers
- Aptitude à la communication et sens du contact
- Aptitudes pédagogiques