Agent Administratif au Sein du Service Seniors et Handicap H/F COMMUNE DE FRESNES
Fresnes - 94 CDD- 🕑 1 an
- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
- Accueillir le public, tenir le standard,
- Gérer la réservation des repas servis sur place et servis à domicile ainsi que les activités et locations de salle sur le logiciel dédié (inscriptions, calcul du taux de participation individualisé (TPI) pour déterminer le prix à payer - facturation - encaissements),
- Tenir le secrétariat (courriers, factures, états de recouvrement, certificats administratifs, établissement des feuilles d'heures des intervenants prestataires et des vacataires...),
- Gérer et contrôler les stocks d'alimentation et boissons (pour les repas à thème et goûters),
- Prospecter les prestataires de service pour la mise en oeuvre des activités
- Concevoir, en lien avec le responsable du service, des animations et activités et en assurer ponctuellement l'organisation l'après midi avec le public qui fréquente le foyer et/ou en lien avec d'autres partenaires intervenant sur le champ de l'animation des seniors, relais associatifs locaux,
- Gérer les inscriptions des activités sportives et loisirs, ainsi que des animations et sorties
- Encadrer l'accompagnement des sorties
- Tenir la comptabilité des activités et des repas : gestion de la régie d'avances pour l'achat de places de spectacle, les menues dépenses... ; gestion de la régie de recettes : encaissement des repas, emportés et sur place, des activités et animations, des locations de salle et des sorties.
- Aider en cas de besoin au restaurant communal afin de faciliter le service des repas des seniors, ainsi qu'au CCAS lors des épisodes de canicule
Le profil recherché
- Accueillir les usagers avec courtoisie,
- Avoir le sens du service public,
- Faire preuve de discrétion et de diplomatie,
- Être organisé, méthodique et rigoureux.
- Maîtriser les grands principes de comptabilité publique
- Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et informatiques
- Savoir prendre des initiatives,
- Savoir gérer son temps (anticiper l'organisation des événements, élaborer des échéanciers),
- Travailler en équipe,
- Respecter les règles d'hygiène et de sécurité
- Entretenir des relations cordiales avec les prestataires de service, les services de la mairie...
- Permis B
Bienvenue chez COMMUNE DE FRESNES
Située à moins de douze kilomètres du centre de Paris, au sud-ouest du département du Val-de-Marne, Fresnes fait partie du territoire Grand-Orly Seine Bièvre ainsi que de la Métropole du Grand Paris.
Desservie par de nombreuses lignes de bus dont le TVM, accessible par l'A86, l'A6A et la N20, proche de trois stations de RER (Croix-de-Berny, Antony et Chemin d'Antony) et de l'aéroport d'Orly, la ville compte aujourd'hui près de 28 400 habitants.
Fresnes est une Ville qui oeuvre avec coeur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population. Son ambition est d'associer ses citoyens dans ses projets de transformation afin d'accompagner sa transition écologique. Ainsi, les élus et l'équipe de direction générale impulsent des actions de modernisation de fonctionnement pour tendre vers une amélioration continue.
Sensible à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs, la Ville met également un point d'honneur au travail collaboratif et collectif dans la mise en oeuvre et le déploiement de ses projets, à la montée en compétences de ses collaborateurs avec de véritables parcours professionnels mais aussi à l'intégration qualitative des nouvelles recrues et à la pérennisation des emplois.
Infos complémentaires
- Horaires de bureau (8h30-12h30/14h00-17h30)
- Restauration collective
- Participation à la mutuelle
- CNAS
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 800 € / an 1 983 € / mois 13,08 € / heureEstimation haute
29 700 € / an 2 475 € / mois 16,32 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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