Assistante d'Agence H/F Menco
Tarbes - 65 StageSuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 🕑 1 semaine
- BEP, CAP
- Services aux Entreprises
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
MENCO TARBES recherche un/une stagiaire pour son agence !
Les missions ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients,
- Coordonner les agendas et préparer des réunions en organisant les ressources nécessaires (salles, documents requis, etc.).
- Gérer la correspondance quotidienne, incluant le traitement des courriers entrants et sortants.
- Assister dans la préparation et le suivi des dossiers administratifs liés aux opérations internes.
- Participer activement à l'organisation d'événements internes ou destinés aux clients (réunions, séminaires).
- Tenir à jour les bases de données des clients et fournisseurs ainsi que différents outils de suivi.
- Effectuer du classement, archivage papier et numérique pour assurer une gestion efficace des dossiers.
- Réaliser diverses tâches administratives telles que les commandes de fournitures ou la rédaction de courriers officiels.
Le profil recherché
Compétences requises :
- Excellentes compétences relationnelles et en communication écrite comme orale.
- Sens aigu de l'organisation avec la capacité à gérer simultanément plusieurs tâches tout en respectant les délais impartis.
- Maîtrise des outils bureautiques standard tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Aptitudes prouvées en gestion administrative avec attention au détail remarquable.
- Capacité à travailler efficacement en autonomie tout en contribuant positivement au travail d'équipe.
- Grande discrétion assurée lors du traitement d'informations confidentielles ou sensibles.
L'entreprise
Fondé en 2013, Menco est un acteur national de l'emploi (intérim, CDD, CDI et CDII). Dans nos 35 agences, les experts en recrutement Menco accompagnent entreprises et demandeurs d'emploi avec bienveillance et réactivité.
Nous sommes soucieux d'apporter à nos clients, ainsi qu'à nos collaborateurs et futurs collaborateurs une écoute active, afin d'optimiser la définition de leurs besoins et de permettre la réussite de nos missions de recrutement. Nous développons ainsi une véritable relation de confiance, ce qui garantit la pérennité de notre partenariat.
Vous attendez de votre mission professionnelle qu'elle soit à la hauteur de votre talent et de vos envies Chez Menco, nous sommes convaincus que chacun mérite un emploi à la hauteur de son ambition. Bâtiment, travaux spéciaux, industrie, transport et logistique, tertiaire ou médical : votre talent nous unit !
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
Infos complémentaires
Vous vous êtes reconnu ?
N'hésitez pas à nous contacter au **.**.**.**.**,
Ou nous rencontrer directement à l'agence située au
9 Avenue de la Marne, 65000 TARBES
Laëtitia
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