Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F INSTITUT PASTEUR
Paris - 75 CDD- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Service public autres
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent ensemble pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.
Le département Support Flux Financiers recherche un/e Assistant de gestion administrative et financière H/F pour un CDD d'une durée de 7 mois.
Activités principales du service :
- Gestion administrative et financière des entités de l'Institut Pasteur et organismes partenaires
- Administration des achats
- Administration des ventes
Vos missions principales :
- Gestion des paniers d'achat;
- Suivi des commandes, des livraisons, BAP Factures;
- Traitements des litiges;
Création des commandes de ventes, création des contrats de ventes,
- Traitement des prestations internes (animalerie, plate-forme);
- Gestion des crédits CNRS d'un ou plusieurs laboratoires : gestion des commandes, services fait, facturation.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Envoi d'un mail d'accusé de réception à la candidature
-
Pré-qualification téléphonique avec un recruteur puis entretien si sélectionné
-
Entretien(s) manager / équipe sur site de l'Institut Pasteur
-
Possibilité de questionnaire de personnalité ou de test professionnel suivant l'emploi
-
Retours aux candidats finalistes
Le profil recherché
L'Administration des achats : saisie des commandes, bon à payer factures
- L'Administration des ventes : saisie des bons de commande
Vous possédez également des bases de comptabilité et avez une sensibilité aux outils informatiques
(MSOffice, SAP, BI...).
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre relationnel et votre esprit d'équipe.
Votre réactivité ainsi que votre capacité à prendre des initiatives seront des atouts indispensables pour réussir sur cette fonction.
Vos conditions et environnement de travail :
- Politique de congés très favorable (32 CP après intégration)
- Possibilité de télétravail
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
Raisons de nous rejoindre
-
Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants)
-
Politique de congés très favorable (32 cp après intégration)
-
Facilité de transport - métros, bus à proximité, parkings vélo/voiture
-
Contribution transport : forfait mobilité douce ou remboursement à 75%
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Cantine d'entreprise, cafétérias, lieux de vie et de convivialité
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Télétravail possible selon les profils
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Environnement de travail multiculturel, multigénérationnel
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Vie de campus, +30 activités artistiques/sportives ; avantages CSE
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Paris - 75
- CDD
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