Assistant Administratif·ive Service Formation - Marseille H/F Ideal Profeel
Marseille - 13 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 22 000 - 25 000 € / an
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
IDEAL PROFEEL, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers tertiaires et le bâtiment, recherche pour son client ; une société spécialiste de l'aide à domicile, un(e) Assistant.e administratif.ve service formation.
VOS MISSIONS
- Mettre en oeuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données
- Effectuer le suivi administratif des formations proposées par l'organisme qui l'emploie et le suivi administratif des prestations de formation
- Assurer l'organisation et la logistique des formations dispensées (par exemple : réservation de la salle et du matériel pédagogique, suivi du planning des formations, des sessions de validation)
- Gérer et coordonner les informations liées aux prestations de formation (par exemple : communication avec les apprenants, transmission des informations à l'équipe pédagogique)
- Assurer le suivi post-formation dans sa dimension administrative
- Assurer la gestion administrative et économique des actions de formation par exemple, la production de documents : rapports d'activité, compte rendu).
- Mettre en oeuvre les moyens administratifs nécessaires à la réalisation des actions de formation
- S'assurer de l'application des procédures Qualiopi
- Gestion administrative des formations : convention, CERFA, convocation, feuilles de présence, évaluations, validation...
- Gestion administrative des dossiers avec l'OPCO et suivi des financements
- Gérer les documents administratifs selon les plannings des formations
- Aide au recrutement du centre
- Edition des factures et suivi des règlements
- Mettre à jour les dossiers des apprenants
Le profil recherché
- Bac +2 en gestion, avec 2 ans d'expérience dans un poste similaire est un plus.
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres
- Vous avez la capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
L'entreprise
IDEAL PROFEEL, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du Génie Climatique & Electrique & BTP TCE
Infos complémentaires
- 11 jours de RTT
- 37.5 h/ Hebdo - 7h30 par jour - Amplitude horaire 8H-18H
- Entreprise leader sur son secteur d'activité et en fort développement, possibilité d'évolution interne
- Prime semestrielle sur objectifs
- Entreprise certifiée NF service, afnor et département
- Tickets-restaurant
- 50% transport en commun prit en charge + Mutuelle d'entreprise
- Marseille - 13
- CDI
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