Assistant Administratif et Comptable H/F Coallia
Maisons-Alfort - 94 CDI- 2 300 - 3 000 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Au sein d'établissements médico-sociaux et sous la responsabilité hiérarchique du directeur, vous assurerez les missions suivantes :
- Suivi de l'activité des établissements
- Gestion des mouvements des établissements : suivi des présences et des absences des résidents via le logiciel IMAGO et Medsphere.
- Suivi des dossiers administratifs des résidents : renouvellement des droits, suivi de l'aide sociale hébergement.
- Réalisation de la facturation clients résidents et financeurs
- Suivi de la facturation fournisseur : contrôle des factures, contrôles de la réalisation du service fait et des bons de commande.
- Appui logistique des établissements : réalisation des commandes (produits d'entretien, dispositifs médicaux, gestion des clefs, commandes nécessaires à la réalisation des activités éducatives rééducatives.)
- Suivi des budgets en lien avec le contrôleur de gestion : suivi des recettes et des dépenses via SAP.
- Appui à la réalisation des budgets prévisionnels et comptes administratifs
- Suivi des suspends bancaires
- Appui au passage des OD.
Titulaire à minima d'un Bac +2 en comptabilité, vous maîtrisez les outils du Pack Office et possédez de réelles connaissances en
comptabilité.
Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et
individuellement.
Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être
coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon
fonctionnement du service.
Dans l'idéal, vous avez une expérience au sein d'établissements médico-sociaux.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité analytique, Comptabilité client, Comptabilité fournisseurs, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer, suivre et piloter un budget, Établir un état de rapprochement bancaire, Réaliser des opérations comptables
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Coallia
Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 800 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes de Fraternité, hospitalité et Proximité. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et
l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer. Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.
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