Assistant·e Administratif·ve H/F E.R.C.G
Montigny-le-Bretonneux - 78 CDI- 22 000 - 24 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Vous aurez pour mission de superviser le renouvellement du parc de véhicules de notre client et de garantir le respect des principaux paramètres de gestion de flotte. En équipe et rattaché/e au Key Account Manager, vous serez en charge des missions suivantes :
La gestion opérationnelle de votre parc :
* Identifier les renouvellements de contrats ;
* Adresser la procédure de renouvellement aux interlocuteurs concernés ;
* Respecter la procédure opérationnelle ;
* Gérer tout le processus de commande jusqu'à la livraison du véhicule :
- Respecter les délais et procédures d'enregistrement ;
- Commande : réceptionner, contrôler, valider, transmettre au fournisseur ;
- Livraison / Restitution : enregistrer les documents administratifs dans l'outil ;
* Saisir l'ensemble des étapes dans le logiciel ;
* Commander différents supports (cartes, badges.).
La gestion des contrats et prestataires :
* Suivre les avenants à demander aux loueurs ;
* Réceptionner, contrôler, valider, transmettre au fournisseur l'avenant validé ;
* Saisir les modifications de contrat dans le logiciel.
La relation clients et fournisseurs :
* Être l'interlocuteur privilégié du contact client ou des fournisseurs sur les sujets opérationnels en relation avec le périmètre du contrat (tel / mail).
Compétences requises :
* Disposer à minima d'une expérience dans le domaine administratif ;
* Bonne expression orale et écrite ;
* Dynamisme et implication ;
* Travail d'équipe ;
* Connaissance du Pack Office ;
* Connaissance des logiciels Salesforce & Trax-IT (idéalement).
Poste en 36h15 (7 RTT prévus à l'année)
Salaire entre 22K€ & 24 K€ brut annuel (+ variable)
Parce qu'en rejoignant Traxall c'est aussi :
* Une carte restaurant (9.05 Euros par jour travaillé, prise en charge employeur à hauteur de 60%) ;
* Un forfait mobilité de 33.33 Euros par mois pour des déplacements réguliers à vélo, trottinette, covoiturage ou transport en commun sans abonnement ;
* Un accord d'intéressement ;
* Un CSE ;
* Une prise en charge à 100% sur la mutuelle d'entreprise Alan (Accès à une clinique virtuelle, remboursement hors sécurité sociale dans l'heure.) ;
* Un PEE et PERCO.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
- Montigny-le-Bretonneux - 78
- CDI
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