Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Pôle Emploi
La Ciotat - 13 CDI- 2 300 - 2 800 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Rattaché au service Administratif - Pôle Fournisseurs, ce poste intègre 3 missions principales :
- Gestion du cycle achat sur le logiciel EBP
- Aide clôture comptable mensuelle
- Secrétariat courant
Mission 1 : Gestion des achats
- Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs et sous-traitance
- Saisie des bons de commandes fournisseurs
- Relation fournisseurs et partenaires
- Traçabilité des achats (bons à 0, réception informatisée des commandes livrées sur chantier avec BL validés par les conducteurs de travaux)
- Suivi des bons de livraisons et de la clôture des bons de commandes
- Suivi des litiges et réclamation des avoirs fournisseurs
Mission 2 : Aide clôture mensuelle
- Lettrage des paiements (virements et traites fournisseurs)
- S'assurer que toutes les factures soient reçues et enregistrées
- Traiter toutes les anomalies (factures non conformes aux commandes)
- Réclamations factures non conformes sous-traitants
- Réclamer les avoirs non parvenus
Mission 3 : Secrétariat
- Standard téléphonique
- Gestion du courrier et classement
Profil :
Les « savoirs-faire » :
- Travailler en équipe
- Bon relationnel et à l'aise au téléphone
- Capacité de communication avec la hiérarchie et rendre des comptes
- Saisie informatique et suivi de tableaux de bord
- Synthétiser des données
Les « savoir-être » comportementaux :
Bonne présentation
Rigueur
Organisation
Ponctualité
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s) - dans le bâtiment
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Respecter la procédure et les objectifs MASE, Maîtrise des logiciels ERP et CRM, Maîtrise d'un ERP (EBP), Maîtrise de la gouvernance d'entreprise, Maîtrise Excel et Word
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- La Ciotat - 13
- CDI
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