Assistant de Direction Bilingue - Chargé de Missions H/F LM5P - Le Mouton à 5 Pattes
Marseille 8e - 13 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Détail du poste
Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue / Chargé(e) de missions, basé(e) à Marseille (13).
MISSIONS :
Dans un objectif premier de faciliter le travail du Président sur le terrain, mais également au sein de la structure, vos principales missions seront les suivantes :
- Vous traitez les demandes reçues par mail et téléphone en gérant les priorités,
- Vous planifiez l'agenda du président,
- Vous organisez les déplacements et les réunions internes et externes,
- Vous préparez les dossiers des différentes réunions,
- Vous pilotez les relations avec les responsables en région ainsi que d'autres membres de la direction,
- Vous recevez les clients et les fournisseurs lorsqu'ils ont rendez-vous avec le Président,
- Vous veillez à la bonne communication externe/interne,
- Vous rédigez des courriers,
- Vous préparez des discours,
- Vous élaborez des fiches de présentation et de questions/réponses des personnalités que le Président doit rencontrer,
- Vous participez aux choix et aux commandes des goodies,
- Vous supervisez la standardiste,
Le profil recherché
Voici les 5 pattes que nous recherchons sur ce poste :
- Formation supérieure Bac +4/5 avec une expérience de minimum 10 ans sur un poste similaire,
- Vous êtes doté(e) d'une grande rigueur, de réactivité et d'un grand sens de l'anticipation et de l'organisation,
- La maîtrise de l'anglais est indispensable,
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Power Point...), êtes à l'aise avec la prise de note en steno,
- Vous souhaitez vous impliquer dans votre poste, vous êtes reconnu(e) pour votre diplomatie.
Vous rejoignez une entreprise historique et familiale, avec de belles ambitions dans son développement ! Vous disposez d'un sens accru de la discrétion et de la confidentialité. Vous êtes soucieux(se) de la qualité de l'accueil, avez le sens du détail, savez gérer les priorités et résistez bien à la pression des situations d'urgence.
Poste en CDI, basé à Marseille, à pourvoir asap, rémunération Selon profil. Statut Cadre. Poste sans télétravail. Bureau individuel. RTT. Parking sécurisé.
Vous pensez être le mouton à 5 pattes que nous recherchons ? Alors n'hésitez pas et postulez !
- Marseille 8e - 13
- CDI
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