Cadre Administratif Pôle Anesthésie Blocs Chirurgie et Réanimation H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le CHU de Brest recrute un(e) Cadre Administratif(ve) de Pôle pour notre Pôle Anesthésie, Bloc Chirurgie, et Réanimation !
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une expérience dans le management hospitalier ?
Rejoignez notre équipe du Pôle Anesthésie, Bloc Chirurgie, et Réanimation !
Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la ville
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.
Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?
https://www.brest-life.fr / https://www.toutcommenceenfinistere.com/
LE POSTE :
Les missions :
Dans le cadre de son action, le cadre coordonne ses actions avec les CSS de pôle, chefs de pôle et le directeur référent.
- Management des équipes de secrétariat du site de Morvan
Animation des équipes et tenue de réunions interactives
Construction des plannings, suivi des compteurs et validation Chronos
Encadrement de proximité d'équipe, gestion et développement des personnels
Evaluation annuelle des personnels et recueil des besoins de formation
Repérage des situations conflictuelles
- Suivi des effectifs administratifs des structures internes de pôle, en collaboration avec les CDS de santé :
Gestion prévisionnelle des emplois et compétences
Etude des évolutions et transformations de postes : pertinence, faisabilité financière
Suivi et analyse de l'absentéisme
- Préparation et suivi du plan de formation des effectifs administratifs en lien avec les cadres supérieurs de santé

En collaboration avec les cadres supérieurs de pôle :
- Gestion financière et suivi des enveloppes déléguées dans le cadre de la délégation de gestion
- Dans le cadre du pilotage de la performance :
Elabore des outils de pilotage à partir des indicateurs d'activité de bloc, d'hospitalisation et de consultations externes.
Reporting et analyse des activités en lien avec les CSS et le contrôle de gestion
Régule et suit la performance des interfaces blocs et des services : brancardage, DMI, stérilisation, pharmacie
- Planifie, prépare l'ordre du jour et assiste aux instances de pôles :
Staffs et bureaux de pôle
Conférence stratégique, d'objectifs et de résultats
Conseils de blocs
Gestion de projets :
Appui et suivi méthodologique dans la gestion de projet à la demande
Suivi des appels à projets ARS
- Elaboration de comptes rendus, rapports d'activité, d'outils de pilotage

Les missions confiées pourront évoluées en fonction des projets de pôle et institutionnels.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Niveau d'études : Minimum niveau 6 (Bac +3/4), avec une expérience en gestion hospitalière
- Qualités relationnelles, sens de l'organisation et capacité d'adaptation
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (type Power Bi)
Conditions :
- Temps de travail : 100% forfait cadre (19 RTT)
- Horaires : Amplitude entre 8h et 20h, selon l'actualité, avec possibilité de télétravail selon les règles du CHU.
- Lieu de travail : Site de Cavale Blanche et Morvan, avec une équipe dynamique et engagée !