Secrétaire H/F Synergie
Rebourguil - 12 CDISuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- BEP, CAP
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Synergie recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur agroalimentaire, un(e) Secrétaire Administrative F/H.
En tant que Secrétaire Administrative, vous jouerez un rôle central en assurant l'interface entre la société et ses interlocuteurs extérieurs. Vous participerez activement à la gestion administrative, à l'organisation interne et au bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos missions principales seront :
Accueil et gestion des communications :
Gérer le standard téléphonique et accueillir les interlocuteurs (physiques ou téléphoniques).
Gérer la correspondance entrante et sortante (courriers et e-mails).
Transmettre les messages et assurer la liaison entre les services.
Gestion administrative :
Réception et expédition du courrier.
Saisie des bons de livraison et édition des factures.
Création des statistiques de vente hebdomadaires et mensuelles.
Organisation et archivage des documents physiques et numériques.
Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.
Rédaction et mise en forme de documents administratifs divers.
Gestion des commandes :
Noter et transmettre les commandes aux services concernés.
Communiquer avec les transporteurs pour le suivi des marchandises.
Gestion des fournitures de bureau :
Gérer les stocks de fournitures, passer des commandes et assurer leur suivi.
Assistance aux services internes :
Apporter un soutien administratif aux différents départements.
Participer à l'exécution de tâches administratives spécifiques.
Soutien en production (ponctuel) :
Préparation de commandes, étiquetage de produits et montage de cartons, selon les besoins.
Le profil recherché
Vous disposez d'une formation en gestion administrative ou équivalent ?
Vous disposez idéalement d'une première expérience dans ce domaine ?
Vous maitrisez les outils bureautiques ?
Vous êtes polyvalent et capable de vous adapter à des situations variées ?
Vous êtes dynamique et force de proposition ?
Alors ce poste est fait pour vous !
L'entreprise
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Diverses informations sur notre entreprise (CA, parité, avantages...)
- Notre politique de télétravail
- Notre réponse aux candidats dans les 7 jours
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