Assistant Administratif - Valence H/F Forvis Mazars
Valence - 26 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Secteur informatique • ESN
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Sous la supervision directe des Associés, vous serez notamment en charge des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du cabinet.
- Ouverture du courrier et distribution.
- Enregistrement des opérations comptables quotidiennes (fournisseurs).
- Règlements fournisseurs et préparation compta fournisseurs mensuelle.
- Facturation mensuelle et/ou trimestrielle pour différents services.
- Création et édition des codes de sous-traitance.
- Création/modification des donnés clients/fournisseurs dans notre logiciel de gestion de la facturation Akuiteo.
- Création et édition des factures clients.
- Suivi des paiements & gestion des avoirs (fournisseurs et clients).
- Création des demandes d'achat et bons de commande selon le process Mazars (logiciel Yooz).
- Création des codes affaires pour les clients.
- Création du référencement des nouveaux fournisseurs.
- Organisation des événements du cabinet.
- Edition des lettres de mission et mise en signature via Docusign.
- Contrôle et validation des notes de frais (logiciel Expensya).
- Missions d'assistanat divers.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Envoi de votre candidature sur le site ou par formulaire sur les forums écoles
-
Analyse de votre candidature par un recruteur et entretien de pré-qualification ou tests
-
Entretiens avec 1 à 3 collaborateurs (opérationnel, manager, RH)
-
Sur certains postes : études de cas, test technique ou session de recrutement collective
-
Réponse définitive par téléphone, quelle que soit notre décision
-
Bienvenue chez Forvis Mazars
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Formation Bac +2 validée type BTS Comptabilité - Gestion, DCG ou BTS SAM/GPME, vous maîtrisez le logiciel informatique Excel : maîtrise de l'utilisation des tableaux croisés dynamiques, des formules de calcul.
Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), curieux(se), impliqué(e). Vous avez un excellent relationnel, le sens de l'accueil et vous vous adaptez facilement.
Vous aimez le travail en équipe, faites preuve d'esprit critique et avez le sens de l'initiative.
Vous aimez l'idée d'apprendre constamment et d'intégrer une structure à taille humaine.
Vous avez toutes ses qualifications ?
Avoir déjà une expérience en cabinet et maîtriser le logiciel Akuiteo sont des vrais + !
... Alors n'hésitez plus & postulez afin que nous puissions ENFIN nous rencontrer !
Raisons de nous rejoindre
-
Proche transport en commun
-
Titres restaurants / restaurant d'entreprise
-
CSE
-
RTT
-
Mode d'organisation hybride (télétravail)
-
7 à 8 semaines de congés payés / RTT
-
Carte American Express (en fonction des bureaux)
-
Conciergerie dont prise de rdv avec un ostéopathe (à la Défense)
-
Téléconsultation médicale
-
Ligne d’écoute téléphonique
-
Epargne salariale
-
Mutuelle d’entreprise
-
Prévoyance et Dépendance
-
Action logement
-
Garde d’urgence Babirelais
-
Ordinateur portable
-
Téléphone portable Iphone (en fonction des bureaux)
-
Valise et sac à dos (en fonction de votre métier et des bureaux)
-
Goodies de bienvenue
-
Mazars life riche en festivités
-
Intégration sur-mesure
-
Accompagnement par des collaborateurs seniors
-
Formation continue et selon ses affinités Accompagnement aux diplômes
-
Evolution annuelle par grade selon votre performance
-
Politique de rémunération méritocratique et progressive
-
Exposition internationale
-
Tremplin de carrière
Bienvenue chez Forvis Mazars
Forvis Mazars est une organisation internationale, intégrée et indépendante spécialisée dans l'audit, le conseil, ainsi que les services comptables, fiscaux et juridiques[1]. Présent dans plus de 90 pays et territoires à travers le monde, Mazars fédère les expertises de plus de 44 000 professionnels - dont plus de 28 000 professionnels au sein du partnership intégré de Forvis Mazars et 16 000 professionnels aux Etats-Unis et au Canada au sein de « Mazars North America Alliance » - qui accompagnent des clients de toutes tailles à chaque étape de leur développement.
[1] Seulement dans les pays dans lesquels les lois en vigueur l'autorisent.
Implantées au coeur du centre ville de Valence, nos équipes composées de 50 collaborateurs accompagnent les entreprises des start-ups aux ETI, les associations et les organismes publics, sur l'ensemble de leurs problématiques : audit financier, expertise comptable et conseil.
Infos complémentaires
- Titres Restaurants
- Intéressement
- Poste à pourvoir en février 2025
- Ambiance conviviale
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Valence
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
29 400 € / an 2 450 € / mois 16,15 € / heureEstimation haute
35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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