Assistant Qualité Suivi Administratif Contrôles Réglementaires et Réglementation H/F AP-HP

Détail du poste

MétierEmployé - Agent administratif
Intitulé du posteAssistant qualité, suivi administratif contrôles réglementaires et réglementation F/H
Type de contratTitulaire ou CDI
TélétravailNon
Présentation du service
La direction des investissements et de la maintenance (DIM) du GHU APHP.Nord - Université de Paris est répartie en trois secteurs géographiques :

Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier
Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau/Adelaïde Hautval
Est : Saint Louis/Robert-Debré.
Elle a pour mission de participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des programmes d'investissement du GHU (équipements, travaux), et d'en assurer la gestion financière et comptable, et d'assurer la maintenance des installations et des équipements (service technique, maintenance biomédicale, entreprises extérieures).

Elle comprend des pôles multi-sites :

Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière
Le pôle maintenance technique
Le pôle travaux
Le pôle administratifCOMPOSITION DE L'EQUIPE :Le pôle Travaux du secteur Robert-Debré / Saint - Louis est composé de 3 ingénieurs travaux assistés de TSH conducteurs de travaux (3 TSH sur Saint Louis, 2 TSH sur Robert Debré), du Service de sécurité incendie, et d'un bureau d'études - dessin.

LIAISON HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) : Ingénieur Maintenance hôpital Saint Louis

LIAISONS FONCTIONNELLES :

Les autres directions transversales de l'établissement et du GHU
Les services de l'établissement et les DMU
Les autres secteurs de la Direction des investissements du GHU
La Direction économique, financière, des investissements et du patrimoine du Siège
Les prestataires et entreprises extérieurs

Vos missions
MISSIONS GENERALES :

Assure le suivi administratif des contrôles réglementaires,
Assure une mise en place d'un reporting réguliers, du suivi, et de l'avancement levées de réserves
Référent qualité

MISSIONS PERMANENTES :

Planifie et ou contrôle que les visites réglementaires effectuées par les organismes de contrôle agréés sont biens programmées.
Assure le suivi administratif des levées des réserves, tant par entreprise extérieure qu'en main-d'oeuvre interne, en collaboration avec les chefs de département concernés,
Assure les relations avec les bureaux de contrôle, tant pour les missions annuelles que ponctuelles,
Assiste les Responsables de département concernés pour la mise à jour des protocoles de maintenance des installations techniques.
Suivi des plans de prévention en concertation avec les responsables des autres départements techniques)
Mise à jour du DTA.

MISSIONS SPECIFIQUES/PONCTUELLES :
- Suppléance hotline technique
- Aide à la gestion administrative au magasin technique
- Classement des rapports d'intervention et documents techniques
- Partage méthode et outils avec son homologue de St Louis.

Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :

SAVOIR FAIRE REQUIS

Sens des relations humaines et de la communication
Conduite et gestion de projets
Esprit d'initiative
Sens des responsabilités et des priorités
Rigueur professionnelle
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Techniques et réglementations hospitalières
Code de la commande publique

Horaires de travail35h hebdomadaires
Langues[Français]
Niveau[3- Niveau professionnel]

Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Service d'affectationDirection des investissements et de la maintenance
Référence de l'offreNUP-SLS-DIM-Assist Qualité-8301