Hcl - Instituts de Formationréférent Informatique H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :

LE POSTE :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Ce département est rattaché à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF) et placé sous la responsabilité d'une Directrice Coordonnatrice Générale des Soins. Il est organisé par filières coordonnées par une fonction centrale : le département du développement de la formation initiale et de l'intégration professionnelle (DDFIIP). Cette organisation permet de déployer la politique institutionnelle au sein des 10 instituts de formation HCL, par la mise en uvre d'un projet stratégique harmonisé et une politique qualité/ gestion des risques commune.
Les écoles et instituts de formation des HCL comptent parmi les instituts importants du territoire avec une capacité d'accueil globale de plus de 800 places par rentrée soit plus de 1600 étudiants formés.

En lien avec la politique institutionnelle de formation, une réflexion actuellement en cours sur les articulations entre le Pôle formation des HCL, également rattaché à la DRHF, et la DDFIIP tend à envisager la structuration d'un pôle « formation digitale » induisant le développement de liens entre les différents acteurs concernés.

Grâce à leurs deux sites de formation (ESQUIROL et CLEMENCEAU), huit formations professionnelles sont proposées dans les instituts de formation ci-dessous :

- Un institut de formation des Ambulanciers (IFA)
- Deux instituts de formation aides-soignants (IFAS) sur deux sites distincts
- Un centre de formation des préparateurs en pharmacie hospitalière (FPPH)
- Deux instituts de formation en soins infirmiers (IFSI) sur deux sites
- Un institut de formation des manipulateurs en électroradiologie médicale (IFMEM)
- Une école d'infirmier de bloc opératoire (EIBODE)
- Une école d'infirmier anesthésiste (EIADE)
- Un centre de formation des assistants de régulation médicale sur le site d'Esquirol.
Présentation des équipes composant le département du développement de la formation initiale et de l'intégration professionnelle :
- 1 Directeur Coordonnateur Général des Soins en charge du Département du Développement de la Formation Initiale et de l'Intégration Professionnelle (DDFIIP)
- 1 Directeur Coordonnateur Général des Soins en charge des IFSI et adjoint au Directeur coordonnateur général du DDFIIP
- 2 cadres supérieurs de santé et 1 cadre de santé chargés de missions au DDFIIP
- 2 directeurs cadre supérieur de santé responsable de filière de formation (IFAS, IFA, IFMEM)
- 3 adjoints à la direction, cadres supérieurs de santé sur la filière infirmière
- 4 adjoints à la direction, cadres de santé responsables pédagogiques de filière de formation (IBODE, IADE, CFARM, CFPPH)
- 1 technicien d'enseignement numérique
- 1 attaché d'administration chargé de la gestion économique et budgétaire du DDFIIP
- 2 responsables logistiques et 8 agents
- 85 formateurs, 19 secrétaires

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein du Département du Développement de la Formation Initiale et de l'Intégration Professionnelle, en collaboration avec les équipes logistiques des instituts ainsi que la DSN :

Ø Mission technique :
o Référent informatique :
- Superviser, suivre, maintenir le bon fonctionnement du système d'information des écoles et instituts, du parc informatique en lien avec la DSN ainsi que du matériel de réalité virtuelle des instituts de formation.
- Gérer les habilitations sur les différentes plateformes numériques (Teams, GED, Capsules, Forméis...).
- Être l'interlocuteur principal pour toutes les questions informatiques au sein des instituts de formation : matériel, logiciel, conseil, réglementaire, sécurité.
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour de la documentation technique, des procédures opérationnelles au sein de la DDFIIP.
- Apporter son expertise dans la construction d'enquêtes et dans l'exploitation des données.
- Collaborer avec les équipes logistiques, les différents services DSN au travers des différents projets.
- Collaborer avec le DPO (Data Protect Officer) des HCL pour la mise en conformité des données traitées au sein des instituts.
- En lien avec le responsable du LMS (Learning Management System) des HCL, être l'interlocuteur technique concernant le digital learning créé/utilisé par les instituts.
- Mettre en place et suivre une veille technologique, métier et réglementaire.

o Référent audiovisuel (en lien avec le secteur de la DSN visio)
- Prospecter, accompagner la mise en uvre ainsi que le changement sur le matériel audiovisuel.
- Superviser, suivre, maintenir le bon fonctionnement du parc audiovisuel.
- Rédiger des procédures/aide technique à destination des professionnels.

Ø Mission pédagogique/support :
o Former tous les professionnels des instituts de formation ainsi que les nouveaux arrivants sur les différents outils numériques et sur tout nouveau matériel informatique/audiovisuel/réalité virtuelle.
o Participer à la réflexion et à la création de contenus attractifs destinés à être diffusés (interne/externe) afin de contribuer à l'attractivité des instituts de formation en collaboration avec la direction de la marque et de la communication.
o Être l'interface dans le développement de contenus pédagogiques, de formation en e-learning ou autres modalités entre les besoins identifiés pour les étudiants et la politique institutionnelle de formation, en lien avec le pôle formation des HCL
o Réaliser des montages audio/vidéo en lien avec les attendus pédagogiques et en collaboration avec le pôle formation
o Accompagner l'ensemble des équipes sur les bons usages du numérique et en fonction des besoins exprimés.

Ø Missions transversales :
o Participer aux différents projets transversaux des instituts en lien avec son champ d'expertise.
o Participer à la mise en uvre de la démarche d'amélioration continue de la qualité et à la certification QUALIOPI.
o Participer à la transformation de l'offre de formation.

PROFIL RECHERCHÉ :
- Expertise dans les systèmes informatiques, poste de travail (Windows, périphériques, réseaux, logiciels...) et compétence audiovisuelle.
- Capacité relationnelle et communicationnelle.
- Capacité à travailler en interdisciplinarité et en transversalité.
- Capacité à piloter et à conduire des projets.
- Capacité à prendre des initiatives, à rendre compte, à réagir aux aléas en analysant une situation avec méthode et logique.
- Sens des priorités, des responsabilités, de l'équipe.
- Sens du service utilisateur et de l'accompagnement au plus près du besoin métier.
- Rigueur, méthode.
- Discrétion.

Formation Bac +2 minimum avec une expérience informatique et dans le domaine de la formation.
Pour les professionnels titulaires de la Fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.
- Temps de travail du lundi au vendredi avec une disponibilité requise de manière exceptionnelle et anticipée les samedis / dimanche lors des salons ou forums.
- Horaires fixes avec une variabilité mnimale en fonction d'aléas, télétravail possible,
- Congés annuels et RTT conformément à la réglementation des personnes non médicaux et aux nécessités de service
- Localisation du poste : affectation partagée entre le site de Clemenceau et le site d'Esquirol
- Déplacements à prévoir sur les sites des HCL, et pour les activités de représentation.
- Durée sur le poste souhaitée : 5 ans
Pour les fonctionnaires : grille salariale FPH

Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l'évolution des organisations de travail, des activités et de la réglementation.