Adjoint au Responsable Administratif et Financier H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Vous êtes intéressé(e) par la gestion budgétaire et financière et souhaitez contribuer à la bonne mise en oeuvre et au suivi des opérations au sein d'un établissement de santé de renom ? Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Adjoint(e) au Responsable Administratif et Financier au sein de la Direction des Investissements et du Patrimoine !
Vos missions principales :
- Gestion complète de votre portefeuille : Édition, émission et transmission des bons de commande, réception et traitement des factures, mise en paiement, etc.
- Suivi des marchés : Notification, ordres de service, avenants, PV de réception, décomptes définitifs, liquidation des situations après contrôle et vérification des éléments transmis par les prestataires (MOE et/ou AMO).
- Gestion des contentieux et précontentieux : En lien avec le Responsable du service.
- Suivi des comptes budgétaires : Veiller à l'équilibre financier des comptes d'exploitation et d'investissement et préparer la clôture de fin d'année.
- Appui technique et managérial : Notamment en période de congés du Responsable.
- Clôture de l'exercice comptable : Aider les gestionnaires, mettre à jour les tableaux de suivi mensuels et contribuer à la clôture en lien avec la Direction des Finances.
- Formalisation des procédures internes : Assurer et poursuivre la formalisation des procédures de fonctionnement interne du service.
- Certification des comptes : Accompagner ce volet en lien avec les commissaires aux comptes.
- Représentation institutionnelle : Représenter ponctuellement la Direction des Investissements et du Patrimoine lors de réunions institutionnelles (rencontres avec DAF, Trésor Public, etc.).