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Assistant de Direction - CFA H/F Conservatoire National des Arts et Metie

Saint-Denis - 93

CDD

Résumé de l'offre

2 153 € / mois
🕑 36 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Le poste est rattaché au service CFA Cnam. Le CFA du Cnam a pour mission de développer la formation par alternance en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.

Sous la responsabilité du directeur du CFA, l'agent assiste le directeur du CFA afin d'optimiser la gestion de l'activité. Il organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. Il travaille également étroitement avec les différents chefs de pôle impliqués aux côtés du Directeur.

Activités principales

Organiser la vie professionnelle du Directeur

- Organiser l'agenda, les déplacements et les rendez-vous en fonction des priorités
- Transmettre les informations indispensables

Organiser et planifier les réunions

- Rédiger les ordres du jour
- Convoquer les participants et réserver la salle
- Transmettre les documents nécessaires aux participants avant la réunion
- Prendre les notes pendant les réunions et rédiger les comptes rendus

Rédiger des courriers, des rapports et des notes professionnels

- Mettre en forme tout type de documents professionnels et organiser leur classement ainsi que leur archivage

Gérer les flux de documents entrants et sortants

- Suivi des documents en signature
- Distribution des documents signés aux interlocuteurs concernés

Alimenter le fichier de contacts CRM

Assister la Responsable administrative et financière dans sa mission de correspondante RH

- Gestion des demandes de publications de postes, de recrutements et de renouvellement des agents
- Accueil et suivi des nouveaux arrivants et stagiaires
- Suivi des dossiers et agents
- Suivi du plan de formation du personnel

Divers

- Travail en lien avec tous les pôles du CFA : direction, gestion, développement, pédagogie, communication, accompagnement
- Participation aux activités générales du CFA

Activités secondaires

- Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Assistant de Direction - CFA H/F

Conservatoire National des Arts et Metie

Saint-Denis - 93
CDD

Publiée le 17/03/2025 - Réf : 186PMMN

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