Gestionnaire Administratif - Travaux Maintenance - CDD H/F AP-HP

Détail du poste

MétierEmployé - Agent administratif
Intitulé du posteGestionnaire Administratif/ Travaux maintenance - CDD F/H
Type de contratTitulaire ou CDI
Présentation du service
Le groupe hospitalier APHP.NORD - UNIVERSITE DE PARIS comprend 7 établissements.
La direction des Investissements et de la Maintenance est répartie en trois secteurs géographiques :
- Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier
- Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau/Adelaïde Hautval
- Est : Saint Louis/Robert-Debré

Le poste à pourvoir est sur le périmètre du secteur ouest.

La Direction des investissements et de la maintenance a pour mission de conduire la politique patrimoniale du
groupe hospitalier, pour les volets Equipements, Travaux et Maintenance, dans le cadre du plan stratégique
de l'AP-HP.

Elle rassemble la Direction des travaux, de la maintenance et des équipements du GH dont les services
techniques, les ateliers biomédicaux, la sécurité incendie et le Département Administratif Travaux et Equipements.

Elle élabore, négocie, planifie, réalise et pilote l'ensemble des dossiers portant sur l'investissement et la
maintenance du parc d'équipement et du patrimoine immobilier.

Elle met en oeuvre la politique institutionnelle de sureté de fonctionnement, de maintenance et de prévention
des risques techniques et sanitaires, notamment vis-à-vis des rayonnements ionisants, légionnelles, amiante,
incendie, etc.

Composition du département administratif -travaux et équipements du secteur
- 1 AAH, responsable du département
- 1 ACH, responsable du secteur travaux
- 1 ACH, responsable du secteur équipements
- 5 gestionnaires travaux
- 5 gestionnaires équipements

Vos missions
o Assurer la gestion administrative et comptable des dépenses d'exploitation (marchés d'entretien) du

Secteur ouest.

Missions permanentes :

o Saisir les commandes, dans le respect des règles, procédures de la comptabilité publique sur SAP en

s'assurant que toutes les informations requises sont mentionnées sur les demandes,

o Transmettre les bons de commandes aux différents interlocuteurs et s'assurer de leur réception,

o Assurer le traitement (service fait) et l'envoi des factures au vérificateur pour vérifications/révisions

Puis au service facturier pour mise en paiement,

o Gérer la dématérialisation des commandes et des factures,

o Traiter les rejets du service facturier et les litiges avec les fournisseurs,

o Effectuer les relances de facturation auprès des fournisseurs,

o Assurer le bon fonctionnement de la clôture budgétaire annuelle,

o Suivre les délais de paiement,

o Rédiger des courriels associés à l'activité du gestionnaire,

o Répondre aux appels téléphoniques et mails des différents interlocuteurs (ingénieurs, techniciens,

Cadres, service facturier, fournisseurs...),

Missions ponctuelles ou spécifiques :

o Assurer la polyvalence avec les gestionnaires du même secteur (hors opérations de grands travaux);

o Participer à l'établissement et à la mise à jour de procédures.

Profil recherché
Savoirs-faire requis
o Esprit d'équipe, polyvalence
o Organisation et méthode
o Sens du dialogue et des Relations Humaines
o Rigueur et discrétion professionnelle
o Autonomie et sens des priorités
Connaissances associées
o Connaissance des principes de la comptabilité publique
o Connaissances sur les procédures d'achats et les marchés publics
o Maîtrise de NSI GESTION SAP souhaitée
o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...)

Personnes à contacter :
- Mme Nawal GSAIBA, responsable travaux, ****@****.**
- Mme M.Annick CADIO, AAH, Responsable du Pôle administratif GH NORD
poste : CONTRACTUEL CDD

Horaires de travail7h30
Vos avantages à l'AP-HPRemboursement partiel des transports en commun Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux Possibilité de place en crèche Droit congés (temps de travail selon statut) en 07h30 = 25 Congés Annuel + 15 RTT / en 07h36 = 25 Congés Annuel + 18 RTT SFT (Supplément Familial de traitement (enfants)) Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires Chèques emploi-service CESU AP-HP Possibilité logement parc AP-HP Accès à la promotion professionnelle
Langues[Français]
Niveau[3- Niveau professionnel]

Description de l'hôpitalSitué à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2A.
Service d'affectationDirection des investissements et de la maintenance
Référence de l'offreNUP-DIM-BCH-9879