Chargé de Mission RH H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAdministration RH - chargé de/gestionnaire RH
Intitulé du posteChargé(e) de mission RH F/H
Type de contratApprentissage
Présentation du service
L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
Le directeur général a engagé une réforme de l'APHP (dite "nouvelle APHP") qui vise à redonner à l'APHP les moyens d'affronter les grands défis de l'avenir dans ses trois principales missions : le soin, l'enseignement et la recherche. Cette réforme conduira notamment à revoir l'organisation et le fonctionnement des différents niveaux de responsabilité de l'APHP. Pour la direction générale et ses directions fonctionnelles, il s'agit, tout en réaffirmant le rôle et les missions stratégiques du siège de l'APHP, d'engager un mouvement de déconcentration des enjeux et décisions opérationnelles.

L'équipe est répartie sur 4 pôles :
Recrutement et accompagnement des personnels au cours de leur vie professionnelle, Instances, Pilotage RH et contrôle de gestion, Gestion, Santé, social et prévention des risques professionnels, Et la Direction du Centre de gestion commune RH P.I.C et Siège

Vos missions
Missions Générales :
Les missions sont rattachées directement auprès du Responsable de Pôle Gestion carrière/paie de la DRS. Ces missions sont sous la directive et en appui du Responsable.

Assistance aux gestionnaires du pôle carrière/paie
Construire et suivre les outils de pilotage (critères, indicateurs, tableaux de bord)
Concevoir, formaliser et adapter des procédures RH
Rédiger et mettre en forme des notes et documents relatifs au service

Missions permanentes :
Associer au suivi des dossiers contentieux, disciplinaires, licenciement radiation des cadres
Collaborer à la rédaction des comptes rendus, des saisines du pôle
Participer au suivi des dossiers administratifs du pôle (gestion et paie)
Participer au contrôle de paie, repérer les problèmes de paie (impayés, trop perçu)
Accueillir le personnel (informations, conseils, attestations, réclamations...)
Alerter les responsables du Pôle Gestion des indus de paie par un suivi mensuel.

Profil recherché
COMPETENCES REQUISES

Savoir faire requis
- Discrétion et respect de la confidentialité inhérente à toute fonction RH, sens de l'organisation
- Gestion des priorités, rigueur, disponibilité
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière est un plus
- Bonne communication avec les différents interlocuteurs
- Niveau Bac +3/+ 4

Connaissances associées
- Maîtrise de Word, Excel...
- Formation pour les outils institutionnels

Qualités requises
- Connaissance de l'institution
- Contrôle qualité
- Gestion de données

Horaires de travail7H/Jour
Vos avantages à l'AP-HPRemboursement 75% du Pass Navigo Accès aux réductions HOPTISOINS

Description de l'hôpitalL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Service d'affectationSIEGE AP-HP - Direction des ressources du Siège
Référence de l'offreDRS-SIEGE-9411