Gestionnaire des Achats H/F AP-HP

Détail du poste

MétierComptabilité - Facturation - Régie
Intitulé du posteGestionnaire des Achats F/H
Type de contratTitulaire ou CDI
TélétravailNon
Présentation du service
Le GHU Paris Nord APHP regroupe 8 établissements hospitaliers : Louis-Mourier, Beaujon, Bichat, Bretonneau, Lariboisière, Fernand-Widal, Saint-Louis, Robert Debré.

Au sein de la Direction des approvisionnements, des services économiques et logistiques, le secteur « Achats » se compose de :
- Une cellule des marchés avec 2 composantes : Est (basée à Saint Louis) et Ouest (basée à Bretonneau), chacune composée d'1 responsable, 1 cadre expert et un gestionnaire marché
- Un pôle Services Economiques : chargé des achats de classe 6 du GHU

COMPOSITION DE L'EQUIPE
- 1 Directeur des Achats
- 2 Responsables, 2 Adjoints aux responsables
- 43 gestionnaires répartis sur 4 sites qui ont un poste GHU

o Economat Bretonneau : 17

o Economat Saint Louis : 8

o Economat Lariboisière : 11

o Economat Robert Debré : 7

HIERARCHIQUE DIRECT
- Directeur des Approvisionnements, des Services Économiques et Logistiques
- Responsables économats
- Adjoints aux responsables économats

FONCTIONNELLES
- Relations avec les différents services du GHU
- Relations avec les fournisseurs
- Relations avec les centrales d'achats (AGEPS et ACHAT)
- Relations avec le Service Facturier

Vos missions
Missions générales :

Assurer l'approvisionnement externe des sites du GHU en fonction des besoins des services dans le respect des règles de l'Achat Public.

Missions permanentes :
- Réception, transformation des DA en bons de commande (BC)
- Transmission des BC aux fournisseurs par mail en mettant en copie les services
- Traitement des commandes en dématérialisation
- Réalisation des engagements mensuels et annuels
- Traitement quotidien des rejets et des litiges : workflow (Chorus Pro)
- Traitement des bons de livraison et réception dans SAP
- Classement régulier
- Vérification mensuelle des BC sans SF (Service Fait)
- Traitement du courrier
- Clôture d'exercice
- Assurer la continuité du service (poste en binôme)

Le télétravail sera accessible aux nouveaux arrivants dès lors qu'ils seront autonomes et sous réserve de l'accord de l'encadrement.

Profil recherché
Savoir faire requis
Connaissance de SAP, du Code des Marchés Publics et des procédures d'achat

Connaissances associées
Evaluer et prioriser les demandes
Analyser, relever et traiter les erreurs de facturation et de mandatement
Connaissance du milieu hospitalier
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PRE-REQUIS
Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel et Internet)

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
Risques professionnels : Travail sur écran
Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé

Horaires de travailAmplitude horaire 08h30-17h00
Langues[Français]
Niveau[3- Niveau professionnel]

Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Service d'affectationService Achats
Référence de l'offreNUP-SLS-Gestionnaire des Achats-11763