Secrétaire Médical - Consultations de Chirurgie Orl H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du posteSecrétaire médical - Consultations de chirurgie ORL F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
Présentation du service
Le service des consultations de chirurgie ORL pédiatrique est située au point rouge -1. Elle prend soin d'enfants nécessitant une chirurgie des pathologies laryngées malformatives ou acquises de l'enfant - le traitement de la surdité (implants cochléaires)

L'équipe est composée de :
- 2 secrétaires médicales
- 4 IDE
- 4 AXP/AS
- 1.8 ETP orthophoniste
- 1 ETP audioprothésiste

Vos missions
Missions générales
- Prendre des rendez-vous (audio/vestibulométrie)
- Préparer, envoyer et récupérer les demandes de bilans
- Réceptionner les mails, les courriers, les appels les orienter et les transmettre
- Organiser des réunions (réservation de salle, mails groupés)
- Réaliser des comptes rendus (consultation, opératoire et hospitalisation)
- Préparer les dossiers des consultations et les staffs
- Réaliser la programmation opératoire
- Gérer l'agenda orbis des chirurgiens référents, orthophonistes, audioprothésistes (absences.)
- Reporter des consultations sur orbis
- Trier, classer, scanner et archiver des documents, des dossiers
- Saisir des codages PMSI
- Assurer les remplacements en interne et aide ponctuelle au sein de la chirurgie
- Accueillir et accompagner les stagiaires et les nouveaux personnels

Missions spécifiques
- Maitriser microsoft office, Internet, Médiweb, GRV. ORBIS, la dictée vocale

Profil recherché
Qualités professionnelles :
- Motivation pour le travail en pédiatrie
- Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
- Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative, adaptabilité, réactivité.

Horaires de travail7h30 par jour - Du lundi au vendredi
Vos avantages à l'AP-HPRemboursement à 75% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel Self, crèche, médiathèque et service social dédié au personnel Un large catalogue de formations Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et des loisirs. (AGOSPAP)
Langues[Français]
Niveau[3- Niveau professionnel]

Description de l'hôpitalSitué à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.
Service d'affectationConsultations de chirurgie ORL
Référence de l'offreNUP-DRH-RDB-9802