Gestionnaire des Achats - Economat H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAcheteur - Approvisionneur - Gestionnaire
Intitulé du posteGestionnaire des achats - Economat F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
TélétravailOui
Présentation du service
Le GHU Paris Nord APHP regroupe 8 établissements hospitaliers : Louis-Mourier, Beaujon, Bichat, Bretonneau, Lariboisière, Fernand-Widal, Saint-Louis, Robert Debré.

Au sein de la Direction des approvisionnements, des services économiques et logistiques, le secteur «Achats» se compose de :
- Une cellule des marchés avec 2 composantes : Est (basée à Saint Louis) et Ouest (basée à Bretonneau), chacune composée d'1 responsable, 1 cadre expert et un gestionnaire marché
- Un pôle Services Economiques : chargé des achats de classe 6 du GHU

COMPOSITION DE L'EQUIPE
- 1 Directeur des Achats
- 2 Responsables, 2 Adjoints aux responsables
- 43 gestionnaires répartis sur 4 sites qui ont un poste GHU - 7 postes à Robert Debré.

Vos missions
Missions générales :

Assurer l'approvisionnement externe des sites du GHU en fonction des besoins des services dans le respect des règles de l'Achat Public.

Missions permanentes :
- Réception, transformation des DA en bons de commande (BC)
- Transmission des BC aux fournisseurs par mail en mettant en copie les services
- Traitement des commandes en dématérialisation
- Réalisation des engagements mensuels et annuels
- Traitement quotidien des rejets et des litiges : workflow (Chorus Pro)
- Traitement des bons de livraison et réception dans SAP
- Classement régulier
- Vérification mensuelle des BC sans SF (Service Fait)
- Traitement du courrier
- Clôture d'exercice
- Assurer la continuité du service (poste en binôme)

Profil recherché
Savoir faire requis :
Connaissance de SAP, du Code des Marchés Publics et des procédures d'achat

Connaissances associées :
- Evaluer et prioriser les demandes
- Analyser, relever et traiter les erreurs de facturation et de mandatement
- Connaissance du milieu hospitalier

Horaires de travailAmplitude horaire 08h30-17h00
Langues[Français]
Niveau[3- Niveau professionnel]

Description de l'hôpitalSitué à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.
Service d'affectationEconomat - DASEL
Référence de l'offre2024-12680