Gestionnaire Pédagogique Apprentissage - Epn10 H/F Conservatoire National des Arts et Metie
Paris 3e - 75 CDD- 2 153 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 36 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Le service apprentissage a la responsabilité de la gestion et de l'organisation des formations développées par l'INTEC en apprentissage pour un total de 17 classes.
Activités principales
- Accueil et renseignements du public (mail - téléphone - présentiel)
- Traitement des dossiers de candidature
- Organisation des entretiens de recrutement
- Assurer l'interface avec les intervenants, les élèves, les tuteurs et les entreprises (informations, retards, absences)
- Saisie et suivi des dossiers d'inscriptions sur le logiciel de scolarité du Cnam SISCOL
- Mise en place de la formation et des moyens nécessaires aux enseignements (suivi des enseignements, suivi des feuilles d'émargements, informatiques, matériel.)
- Organisation des campagnes de tutorat et des visites en entreprise
- Gestion des présences et des absences en relations avec les tuteurs : état de présence, relevés d'absences, émargements, gestion d'Yparéo
- Gestion de la diplomation
Activités secondaires
- Participer aux activités de communication sur l'offre de formation (salons, colloques, forums, journées portes ouvertes)
- Dans le cadre de la mutualisation des activités de l'EPN 10 CCA, il peut être demandé ponctuellement une aide à d'autres services
Informations complémentaires et conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Méthode de classement et d'archivage, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Relayer de l'information, Sensibiliser un public
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Conservatoire National des Arts et Metie
3 postes de gestionnaire pédagogique apprentissage ont été crées suite à l'augmentation de l'activité de l'équipe pédagogique nationale (EPN) - 10.
Le poste est rattaché à l'EPN10 et au CFA du Cnam. L'EPN 10 Comptabilité, Contrôle, Audit propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l'audit, et de la finance.
L'EPN 10 dispose d'une offre complète de diplômes, certifications et titres RNCP aux élèves de tous âges pour entamer, poursuivre ou achever des études. Les modalités de suivi des cours sont nombreuses et permettent à chaque auditeur de trouver le meilleur mode de scolarité en bénéficiant de financement au titre de la formation continue
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