Assistant Administratif Exploitation H/F PROMAN

Détail du poste

Notre agence Proman Tertiaire et Industrie recherches pour son client spécialisé dans la production de matières plastiques un Assistant d'exploitation h/f

Vos Missions :
- Accueillir et renseigner
- Assurer le standard (Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants)
- Analyser les demandes des clients
- Saisir des actions d'interventions relatives aux demandes sur outil informatique lié au métier (ci-web)
- Planification et préparation quotidienne des tournées des chauffeurs.
- Gérer et confirmer les prises de rendez vous pour les Ordres de services
- Préparation des GPS sur outil informatique lié au métier (HERMES Dispatch)
- Préparation des rapports journaliers d'activité
- Contrôle des rapports d'activité journalier avec les agents en retour de tournée
- Saisie, rédaction, des rapports d'activité et envoie aux clients
- Effectuer l'enregistrement et le classement des documents d'exploitation
- Gérer toutes tâches administratives liées à l'activité de l'exploitation.

Prise de poste au 13 janvier 2025

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Pack Office (Excel, MicrosoftOutlook)

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Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.