Assistant de Direction H/F Abc Peinture Deco

Détail du poste

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction

Profils recherchés :

De formation Bac +2 en assistant(e) de gestion PME-PMI ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans une Entreprise de BTP, Agence d'Architecte et/ou Bureau d'études.

Vous serez le bras droit du gérant de l'entreprise.

Votre savoir être : Discrétion et sens de la confidentialité, capacité d'adaptation, excellente expression et aisance rédactionnelle, rigueur et structure dans l'organisation du travail, réactivité, sens de l'anticipation et des priorités sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Vous interviendrez dans tous les domaines de la gestion de l'entreprise, ainsi que dans son développement.

Vos missions (susceptibles d'évoluer) seront :

Administratif :

Accueil téléphonique et physique
Tri et suivi du courrier / Classement et archivage des documents
Suivi/mise à jour de 2 boites mails
Organisation des déplacements des collaborateurs
Rédaction et mise en forme des courriers, notes
Suivi et mise à jour du planning
Veille et gestion des stocks bureautique et intendance
Suivi des contrats fournisseurs
Réalisation de la déclaration d'activités annuelles auprès de l'assureur
Travaux :

Veille, recherche et sélection des appels à candidatures/offres.
Elaboration des dossiers de candidature et d'offre réponse (note de présentation, méthodologie, organigramme, références, réalisation de fiches spécifiques...)
Constitution des dossiers de candidature
Relecture et corrections des supports écrits (notice, proposition, etc.)
Mises à jour des documents administratifs
Dépôt dématérialisé des dossiers
Suivi administratif et financier des marchés de maîtrise d'oeuvre (contrats, avenants, situation...)
Réalisation des PPSPS et DOE
Social :

Gestion du personnel : transmission des informations au comptable (contrats de travail et bulletins de salaires, suivi des congés et des visites médicales, vérification des notes de frais, traitement des candidatures spontanées et demandes de stages)
Gestion de tous les dossiers administratifs (URSSAF, assurances, etc.) avec le cabinet comptable
Facturation/Comptabilité :

Création de devis
Réalisation de facture de situations d'avancement de travaux
Facturation (CHORUS PRO), suivi des paiements
Relation et assistance au cabinet de comptabilité
Suivi analytique par affaire (heures, frais, déplacements...)
Vérification et suivi des factures fournisseurs
Vérification et suivi des factures partenaires (marchés publics)
Relance des impayés
Logiciels : Parfaite maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, Power Point), bonnes connaissances EBP Bâtiment

Type de contrat :

CDI 35h - Salaire selon expérience

Prise de poste : Au plus vite


Période de travail de 7 Heures


Expérience administrative : 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 12,50€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages :

Réductions tarifaires

Horaires :

Du lundi au vendredi
Travail en journée

Formation :

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience :

Expérience administrative : 2 ans (Optionnel)

Permis/certification :

Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel