Stage Assistant Administratif et Pedagogique H/F Alternis Business School
Bordeaux - 33 StageSuper recruteur
- 669,90 - 669,91 € / mois
- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
En charge de fonctions administratives, organisationnelles et comptables de l'Ecole, sous la supervision de la Responsable Administrative et Pédagogique et du Directeur de site.
Missions d'administration
- Vérification des dossiers étudiants et relance des pièces manquantes
- Vérification des dossiers intervenants et relance des pièces manquantes
- Rédaction et envoi des contrats pour signature auprès du formateur et signature
avec la direction d'ALTERNIS
- Mise à jour des documents administratifs
- Envoi des certificats de scolarité
- Création des cartes étudiantes
- Classement / création de dossiers administratifs (ex : copie d'examen)
Missions de Logistique Administrative
- Réserver les hôtels/ trains des intervenants et demander l'accord à la Direction pour validation du paiement
- Gestion des salles de cours sur Hyperplanning
- Dépôt des contenus pédagogiques sur Hyperplanning (support de cours et syllabi)
- Commande de fournitures (café- gobelet - mobilier - bureautique etc.)
- Création des boites mails des étudiants, des intervenants et des collaborateurs et envoi des identifiants (si besoin générer des nouveaux mots de passe)
- Réservation des animations prévues pour les étudiants (séances de Futsal via l'application LE FIVE...)
- Organisation des cours en distanciel
- Potentielle participation aux salons et événements internes/externes
Mission relative aux Admissions
- De façon très ponctuelle, prospection commerciale (lycées partenaires, étudiants...).
Poste à pourvoir dès que possible.
Durée du stage : 6 mois
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien téléphonique
-
Entretien physique
-
Rencontre avec l'équipe
Le profil recherché
COMPETENCES CLES
Savoir
- Compétences bureautiques : Office (Excel, Word, PowerPoint), Canva, Réseaux sociaux
- Bon niveau de communication orale et écrite
- Gestion administrative, logistique et comptable
Savoir-faire
- Organisation, rigueur, anticipation et polyvalence
- Capacité d'analyse
- Maîtrise des procédures
- Travail en mode projet
Comportement
- Très bon relationnel et sens de la communication
- Rigueur et sens du détail, fiabilité et discrétion
- Dynamisme et prise d'initiative
- Coopération et esprit d'équipe
- Grande maturité
Raisons de nous rejoindre
-
Mutuelle 50%
-
Carte Swile
Bienvenue chez Alternis Business School
Organisme de formation alliant excellence académique et alternance en entreprise, Alternis Business School propose des formations dans les domaines du Management, des RH, de la Finance, de la Supply Chain, du Marketing et dans le Management du Vin. La totalité de ces programmes figurent parmi les meilleurs au classement régional et national Eduniversal.
L'établissement s'inscrit donc dans une démarche éducative et d'apprentissage hyper-qualitative en prenant en parallèle le soin d'accompagner ses étudiants de manière personnalisée dans leur recherche d'alternance.
Ainsi, nos étudiants bénéficieront en classe réduite d'intervenants figurant parmi les plus grands spécialistes de leur industrie en intervenant en parallèle pour des entreprises leader dans leur secteur d'activité.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Diverses informations sur notre entreprise (CA, parité, avantages...)
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
Super recruteur
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