Gestionnaire Achat H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Dans le cadre d'un CDI temps plein, l'Hôpital Les Magnolias recherche, un Gestionnaire Achat H/F.
A ce titre, il/elle sera en charge de la gestion des fournitures médicales et non médicales des différents services dans le cadre de procédures achats règlementés.
- Missions principales :
ACHATS
Assister le directeur administratif et financier dans la mise en uvre de la politique d'achat :
o Centraliser les besoins des services, en analyser la pertinence et les prérequis
o Aider à l'élaboration les cahiers de charges ;
o Procéder à la mise en concurrence ;
o Préparer les bons de commandes des contrats ;
o Participation aux réunions des contrats en cours.
Assurer le suivi des contrats fournisseurs ou des prestataires ;
Création des bons de commande et traitement des factures gérées par le service des achats.
Participer à la mise à jour des paramètres et évolutions du logiciel de gestion de stocks ;
Veiller au suivi du niveau des stocks et réapprovisionnements avec un suivi particulier des produits sensibles en collaboration avec le magasinier ;
Effectuer des sondages réguliers sur la cohérence des consommations et le bien fondé du choix d'un produit ;
Participer au suivi budgétaire de son périmètre d'intervention ;
Mettre à jour les tableaux de suivis.
Mettre à jour les fiches produits et fournisseurs
Gestion des attestations de vigilance
LOGISTIQUE
Organiser les inventaires du magasin
Rédiger les réserves lors des non-conformités de livraisons ;
Remplacement du magasinier ;
Gérer les dossiers assurances (déclaration, suivi relances, expertise, finalisation et paiement) ;
Gestion des cartes selfs ;
Contraintes particulières
Formation et ou expérience professionnelle :
Qualités nécessaires (savoir être) :
Organisé, méthodique
Bon esprit d'analyse et de synthèse
Aisance avec les outils informatiques et avec les chiffres
Bon relationnel, réactivité et diplomatie
Capacité à identifier et remonter les anomalies suspectées

Poste en CDI à temps plein - Statut non-cadre

Rémunération selon CCN51 + Reprise ancienneté