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Assistant RH - Carrière et Paie H/F Mairie

Olivet - 45

CDD

Résumé de l'offre

🏠 Télétravail partiel
🕑 12 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Définition du poste :
Au sein du service ressources humaines, le poste est rattaché hiérarchiquement à la responsable de la cellule administration du personnel, au sein d'une équipe de 3 gestionnaires et dans un contexte de déploiement de la gestion intégrée.

L'assistant carrière-paie participe à la gestion administrative des agents dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables.

Missions : Gestion de la carrière
- Contrôler et mettre à jour des historiques de carrière dans le logiciel RH (Eksae - CVRH) ;
- Numériser des dossiers agents dans PeopleDoc (coffre-fort numérique) avec les documents du Drive et du dossier papier ;
- Participer au suivi et à la gestion administrative des agents ;
- Effectuer des saisies dans le logiciel RH ;
- Réaliser des contrats pour les agents non permanents ;
- Réaliser des arrêtés (temps partiel, dispo, télétravail.) ;
- Transmettre mensuellement les actes au CDG45 ;
- Envoyer les dossiers des agents partis en mutation ;
- Mettre à jour les tableaux de bords ;
- Suivi et mise à jour des titres de séjours dans CVRH.

Gestion des absences
- Assurer le suivi et la gestion administrative des arrêts maladie ordinaires ;
- Classer régulièrement les arrêts de travail et arrêtés dans le dossier individuel des agents ;
- Réaliser les attestations de salaire avec si besoin la demande de subrogation auprès de la CPAM pour les agents contractuels ;
- Faire le suivi des remboursements des indemnités journalières par la CPAM.

Gestion de la paie
- Participer à la saisie des données variables de paie (heures supplémentaires, complémentaires, astreintes.) ;
- Participer au contrôle de la paie en collaboration avec les collègues de l'administration du personnel ;
- Réaliser des certificats de travail et des APE ;
- Participer à la distribution des bulletins de salaires.

Divers
- Faire le suivi des actes au registre ;
- Faire le suivi du courrier dans Maarch (logiciel de numérisation des courriers) ;
- Mettre à jour des données du Chatbot.

Compétences :
- Connaissances du statut de la fonction publique ;
- Connaissance de la réglementation relative à la carrière, la gestion de la paie et en matière d'absentéisme ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Savoir-faire
- Utilisation des outils de gestion du personnel (tableaux de bords) ;
- Bonnes connaissances de l'outil informatique et des logiciels utiles à la GRH ;
- Capacité à rechercher l'information et à la mutualiser ;
- Savoir s'organiser et gérer son temps et les délais.

Aptitudes
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Sens de l'accueil et de l'écoute ;
- Capacités d'adaptation, d'initiatives et de réactivité ;
- Aisance rédactionnelle et rigueur ;
- Sens de l'organisation ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Disponibilité et discrétion.

Diplômes requis :
- Formation en ressources humaines
- Expérience souhaitée dans un poste similaire

Spécificités du poste :
(permis, travail soirée et ou week-end, régime indemnitaire, NBI.)

- NBI : Poste non éligible
- Risques métier : travail sur écran, posture de travail, peu de mobilité, gestes répétitifs

Passerelles métiers :

Métiers relatifs aux autres cellules du service RH :
- Santé, hygiène, sécurité au travail
- Recrutement, formation, et développement des compétences

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 2 An(s) - conn

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des déclarations réglementaires, Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification : Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Assistant RH - Carrière et Paie H/F

Mairie

Olivet - 45
CDD

Publiée le 07/03/2025 - Réf : 186BFMM

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Métier

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Type de contrat

CDI

CDD

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Alternance

Indépendant

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