Secretaire Medical - Cmp Etoile et Hdj Armaille - 75017 Paris H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Intitulé du poste : Secrétaire médical(e)
Grade : Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Adjoint(e) Administratif(ve)
Lieux de travail : GHU Paris G20/21 - Psychiatrie Adulte Site CMP Etoile et HDJ Armaillé 17 rue d'Armaillé 75017 Paris
Temps de travail : Temps Complet - 5 jours par semaine, du lundi au vendredi 7h30 par journée sur une amplitude de 9 h30 à 17 h. Fermeture les jours fériés
Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DU POLE G20/21, DU SERVICE ET DE L'UNITE

Présentation générale du Pôle
Le pôle 75G20/21 est un pôle de psychiatrie de secteur composé d'unités de secteur et d'inter secteur implanté sur le 17eme arrondissement. Dans l'organisation actuelle, le pôle est construit et articulé de la manière suivante :

Deux services d'intra hospitalier Site Hôpital Henri Ey :
Unité d'hospitalisation protégée au 7me étage
Unité d'hospitalisation ouverte au1er étage

Six services d'extra hospitalier Sur l'arrondissement du 17ème :
CMP Etoile 17 rue d'Armaillé 75017 (site Marmottan)
CATTP Lebouteux 5 rue Lebouteux 75017 Paris
Hôpital de jour (HDJ) Armaillé (prise en charge subaiguë) 17 rue d'Armaillé 75017 (site Marmottan)
Hôpital de Jour Réhabilitation Psychosociale (RPS17) 28 rue Pouchet 75017 Paris
Consultation de Prévention et de soins des violences sexuelles (régionale) 31 rue Henri Rochefort 75017 Paris
CCES, unité intersectorielle 31 rue Henri Rochefort 75017 Paris

Au pôle G20/21, les patients sont au centre des préoccupations, et des réflexions des pratiques professionnelles, pour l'amélioration du parcours de soins, avec le souci constant d'en adapter les outils et l'organisation dont le poste de secrétaire fait partie et en est un atout majeur.

DESCRIPTION DU POSTE
Définition de la fonction
La secrétaire médicale de manière générale au CMP comme à l'HDJ, traite et coordonne les informations médico- administratives du patient, l'accueil des usagers, l'ouverture et la saisie d'information dans les dossiers informatisés, le courrier, et la liaison avec les autres unités du pôle.
Le poste est reparti entre ces deux unités a temps à peu près égal. Ces deux unités se jouxtent sur le même site.

Activités permanentes
- En collaboration avec l'équipe infirmière, accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des partenaires du réseau, et supervision de la salle d'attente.
- Connaissances en informatique et maîtrise de la gestion des différents logiciels
- Gestion et suivi des dossiers patients à partir des logiciels dédiés et saisie des actes.
- Rédaction des certificats avec la gestion des dates, courriers médicaux, comptes rendus, en lien avec les psychiatres.
- Gestion des mouvements des patients
- Numérisation des éléments du dossier.
- Transmission des informations aux différents professionnels Création d'outils (tableaux...) Gestion et suivi des demandes d'interprétariat en lien avec les médecins.
- Collaboration avec le service des admissions.
- Gestion du courrier en lien avec le vaguemestre
- Participation à la démarche qualité.
- Participation et rédaction de comptes- rendus des réunions institutionnelles.
- Evaluation des stocks, des commandes et des demandes d'intervention de maintenance en collaboration avec le cadre de santé (Lyreco, Carl source Repas...),
- Réception et distribution de certaines commandes reçues
- Participation aux réunions de coordination et de synthèses, prise de notes et formalisation de compte rendu de réunion.
- Mise à jour de la liste d'attente éventuelle de prise en charge, en lien avec le cadre et le médecin responsable d'unité

Activités ponctuelles et / ou spécifiques (liste non exhaustive)
- Participation aux réunions de fonctionnement de l'UF
- Participation aux groupes de travails institutionnels

PROFIL

Formations, Diplômes et / ou qualifications requises
Titulaire d'un baccalauréat, maîtrise Word, Excel, dossier patient informatisé.

Savoir-faire
Organisationnel,
maîtrise des outils informatique
Aptitudes rédactionnelles

Savoir être
Esprit d'initiative
Accueil, relationnel, ponctualité, flexibilité,
Discrétion et respect de la hiérarchie
Rigueur, méthode, sens des responsabilités
Capacité à communiquer avec bienveillance et empathie.

Obligations professionnelles
Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,
Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.