Attaché d'Administration Hospitalière H/F Residence la Source Ehpad
Salernes - 83 CDD- 2 450 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'EHPAD Résidence La Source recherche un attaché ou une attachée d'administration hospitalière pour rejoindre son équipe.
Il conviendra de mettre en oeuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel, de garantir la qualité du processus comptable et d'optimiser les recettes en animant une équipe de professionnels.
Principales missions :
- Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels
- Établissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité
- Mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers
- Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité
GESTION FINANCIERE DES ETABLISSEMENTS MEDICO-SOCIAUX PUBLICS DU HAUT-VAR
Responsable budgétaire et financier :
- Elaboration et suivi des budgets des EHPAD (préparation RIA)
- Préparation des documents financiers pour les conseils d'administration (EPRD, ERRD, DM)
- Élaboration et analyse de bilan (comptabilité analytique d'exploitation)
- Élaboration et mise en place et suivi du plan budgétaire pluriannuel
- Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activit
- Suivi de la fiscalité (IS, Taxes sur les salaires, TVA.)
- Réalisation d'études et de travaux de synthèse
- Contrôle du respect des délais, des dates limites (produits, dossiers, interventions.)
- Gestion de la trésorerie et de la dette
- Gestion des outils bancaires (lignes de trésorerie et emprunts) et gestion dynamique de la dette (mise en concurrence, dépouillement des offres et mise à l'arbitrage)
- Suivi de la liquidation des titres de recettes et des mandats (P503)
Gestionnaire comptable et achats :
- Contrôle de la conformité des opérations
- Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards
- Contrôle des données et documents relatifs à son domaine
- Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
- Encadrement de proximité des équipes
- Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine d'activité
- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
- Suivi et contrôle budgétaire
- Traitement des litiges et contentieux
PARTICIPATION A LA GESTION DES AFFAIRES GENERALES DES EHPAD EN COLLABORATION AVEC LA DIRECTION
Mission principale du poste : Participation au pilotage de l'établissement et à la bonne gestion des moyens humains et matériels afin de répondre aux missions dévolues aux EHPAD.
Activités du poste :
Management
- Collaboration et supervision des équipes administratives
- Management de proximité des équipes des services généraux
- Participation au recrutement du personnel des services généraux, en lien avec la direction et dans la limite des effectifs autorisés
- Superviser l'élaboration des plannings des services généraux
- Favoriser la communication interne
Mise en oeuvre du projet d'établissement :
- Application du projet d'établissement et contribution à sa mise à jour participative
- Contribution à la mise en oeuvre des projets en cours
- Participation aux instances : CA, CODIR, COPIL qualité, CVS, réunions interservices
Bac +4/Bac +5 en comptabilité publique et/ou générale/finances. La connaissance du milieu hospitalier serait un plus.
Salaire brut : A partir de 2540€ bruts (Reprise d'ancienneté sur présentation des justificatifs - Selon grille de la fonction publique hospitalière)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - connaissance du milieu hospitalier
Compétences : Fiscalité, Superviser la gestion financière, Élaborer, suivre et piloter un budget
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Salernes - 83
- CDD
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