Gestionnaire Administratif des Achats - Marches Publics et Gestionnaire Comptable H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

MISSION GENERALE
Assurer le suivi des engagements et traitement des commandes.
Suivi et traitement des factures en respectant le code la commande publique, en relation avec cellule des marchés, fournisseurs et Trésorerie.
Assurer le fonctionnement de la régie d'avance.
ACTIVITÉS
Activités permanentes
Saisie des commandes sur C-pagei et envoi aux fournisseurs/prestataires
Traitement de la facturation et préparation au mandatement sur C-pagei : réception, liquidation et mandatement des commandes réalisées.
Rapprochement de la facture avec la commande
Vérification du Service Fait en lien avec le service prescripteur
Suivi des livraisons et rappels auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées
Liaisons et correspondance avec les fournisseurs pour traitement et suivi des litiges.
Création des fiches Fournisseurs/Marchés/Produits dans C-pagei (en cas de nouveau)
Interface avec la Trésorerie, faire le lien pour les questions de mandatement suspendu, erreurs de facturation et traitement des rejets de la Trésorerie.
Veille au respect de l'imputation des dépenses par comptes et par UF
Suivi des enveloppes budgétaires dans son domaine d'activité (exemple : suivi de l'exécution du plan d'équipement, suivi des activités thérapeutiques)
Suivi des contrats/marchés dans son domaine d'activité en lien avec le responsable Achat
Demande des devis
Suivi et classement des archives
Activités ponctuelles
Participation aux travaux de clôture d'exercice avec le Service Financier
Participation aux réunions avec les services demandeurs et/ou les fournisseurs
Participation à des études sur des dépenses ciblées
Participation à la création et à la mise à jour de procédures
Continuité de service : polyvalence avec les collègues du service

Profil recherché :

PROFIL SOUHAITÉ
Prérequis
Diplôme en comptabilité ou formation qualifiante
Expérience en comptabilité publique et achat souhaitée, notions de base requises
Savoirs Connaissances des marchés publics souhaitées
Expérience en informatique (Word, Excel).
La connaissance de Cpagei est un plus
Savoir-faire
Organisation de son activité en autonomie
Capacité à gérer les priorités, d'adaptation
Rigueur dans l'exécution des tâches
Capacité rédactionnelle
Savoir-être
Discrétion
Travail en équipe
Bon relationnel
Sens des responsabilités
Particularités/Contraintes du poste
Charges de travail variable
Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique