Agent Administratif Régisseur de Recettes H/F Mairie
Tignieu-Jameyzieu - 38 CDD- 1 810 € / mois
- 🕑 7 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Responsable de la Régie de recette des Pôles Enfance, Jeunesse, du Centre social et de l'école de musique, vous assurez l'accueil du public, la gestion de la facturation, le bon encaissement des fonds, leur enregistrement et leur dépôt. Vous veillerez à ce que toutes les transactions soient conformes aux réglementations et procédures financières en vigueur.
Dans le cadre de vos missions et sous la responsabilité du responsable du pôle enfance vous aurez pour missions principales :
REGIE :
o Accueillir le public et renseigner sur les différents services en lien avec la régie
o Encaisser les recettes des services, faire le lien avec les mandataires
o Etablir et gérer la facturation de chaque régie.
o Collecter, vérifier et enregistrer les recettes provenant des différents services dépendant de la régie
o Préparer et déposer les fonds
o Assurer la conformité des transactions avec les réglementations en vigueur.
o Collaborer avec les autres services de la collectivité afin de garantir une gestion efficace des recettes.
POLE ENFANCE :
o Saisir les fiches de réservations et d'inscriptions dans le logiciel de gestion Clientèle BL-Enfance pour les périodes imparties
o Mettre à jour les présences réelles avec les justificatifs des familles
o Assurer la transmission des listings aux services de restauration et aux accueils périscolaires
o Gérer les réclamations (rédaction de mails, de courriers, recherches sur listings, rechercher et établir les attestations de présences) en lien avec le responsable de service
Intéressé(e) par le secteur public, vous possédez de l'expérience professionnelle en gestion de trésorerie et logiciel de gestion clientèle (idéalement BL-Enfance de Berger-Levreau), ainsi que des connaissances des règles et des procédures spécifiques aux finances publiques.
Vous êtes autonome dans votre travail, vous savez vous organiser, planifier vos tâches et respecter des délais. Vous possédez des capacités d'adaptation relationnelles selon vos interlocuteurs et vous aimez rendre service.
Vous maitrisez les logiciels bureautiques et des logiciels Office et vous possédez un bon niveau rédactionnel.
Vous disposez de capacité à travailler en équipe et vous possédez une forte discrétion dans la gestion des informations confidentielles.
Rémunération afférent à la catégorie C du cadre d'emplois d'adjoint administratif + avantages sociaux (participation employeur mutuelle et prévoyance, chèque déjeuner, COS38).
Contrat à durée déterminée d'une durée de 7 mois du 01.02.2025 au 31.08.2025.
Lieu de travail : Mairie de Tignieu-Jameyzieu 10 place de la mairie 38230 Tignieu-Jameyzieu.
Pour candidater, merci d'adresser une lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae à Monsieur le Maire de la commune de Tignieu-Jameyzieu :
- Par mail : ****@****.**
- Par courrier : Mairie de Tignieu-Jameyzieu, M. le Maire, BP 1 38230 TIGNIEU-JAMEYZIEU
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Tignieu-Jameyzieu - 38
- CDD
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