Gh Centre Secrétaire - Centre d'Enseignement des Soins d'Urgencecesu 69 H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l'hôpital Edouard Herriot, l'hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l'adulte et de l'enfant et la prise en charge des patients âgés.
LE POSTE :
Votre futur service :
Le Centre d'Enseignement des Soins d'Urgence (CESU) 69 est un centre de formation à la gestion des soins d'urgence, situé au sein des Hospices Civils de Lyon et rattaché au SAS-SAMU 69.
Le CESU 69 est membre de l'ANCESU (Association nationale des CESU) qui en garantit la veille académique sur les évolutions de prise en charge liée aux soins d'urgence et techniques pédagogiques. Son organisation et les missions qui lui sont confiées sont définies selon les textes réglementaires en vigueur.
La mission essentielle du CESU 69 est de contribuer aux progrès de la santé publique, mais aussi à l'acquisition et consolidation de compétences nouvelles des professionnels de santé en améliorant et en développant l'enseignement de la prise en charge des situations d'urgence en santé au quotidien et en situation d'exception.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique (public, stagiaires, formateurs, intervenants extérieurs).
Suivi administratif des formations (réalisation de devis, rédaction et édition des conventions, des feuilles d'émargement, des notes de frais et des rémunérations des formateurs) et gestion des salles de formation (réservation et préparation).
Gestion des diplômes et attestations (recueil des informations nécessaires, édition et envoi).
Gestion des dossiers des formateurs AFGSU.
Suivi du circuit de facturation, en lien avec la Direction Financière (facturation et suivi, bilans financier et pédagogique ou toute autre statistique demandée).
Élaboration et suivi du tableau d'activité prévisionnelle et réalisée et veille documentaire.
Gestions diverses liées au fonctionnement d'un secrétariat : gestion des fournitures, archivage, traitement du courrier...
Ce profil de poste est susceptible d'évolution.
Type de contrat - poste vacant selon les modalités suivantes :
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage afin d'accéder au statut de la fonction publique.
PROFIL RECHERCHÉ :
Expérience en secrétariat
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook)
Maîtrise du logiciel de gestion de formation AMMON (souhaité)
Connaissance de l'environnement et de la législation AFGSU (souhaité)
Capacité d'organisation, d'anticipation et d'adaptation aux différentes situations
Rapidité d'exécution et aptitude à l'analyse et à la synthèse
Rigueur et méthode indispensable
Capacités de planification du travail et sens du travail en équipe
Respect des règles de la confidentialité
Capacités relationnelles directes et téléphoniques, sens de l'accueil du public