Responsable Administratif en Charge des Affaires Générales H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2èmeétablissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray.

Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2 pôles d'activité composés de structures ambulatoires, d'équipes mobiles et d'unités d'hospitalisation à temps complet. Il dispose de nombreux services spécialisés(addictologie, troubles de l'humeur complexes, schizophrénies résistantes, troubles du spectre de l'autisme, prévention du suicide).

Des centres ressources et de formation sont également mis en place : autisme, pour intervenants auprès d'auteurs de violences sexuelles, prévention et gestion de la crise suicidaire, soins infirmiers.

Le Centre Hospitalier du Rouvray dispose également d'un département recherche.

Missions

Sous l'autorité de la Directrice de cabinet et de la Directrice de la DOP, le responsable administratif des affaires générales assiste ces dernières dans leurs missions, contribue à l'élaboration de documents stratégiques, et assure la gestion administrative et le conseil pour optimiser la stratégie et les ressources de l'établissement. Il participe également aux instances de management et de pilotage du CHR.

Activités affaires générales

Directoire, conseil de surveillance (préparation des ordres du jour, organisation et suivi des séances, rédaction et suivi des délibérations, suivi de la composition)

Préparation et rédaction de certains courriers et gestion de dossiers sensibles

Elaboration et suivi de la gouvernance des pôles (contrat de pôle), chartes de fonctionnement des pôles

Délégation de signatures et publication au recueil des actes administratifs

Assister à la stratégie de l'établissement

Participation à des groupes de travail institutionnels

Gestion administrative des activités et prestations culturelles en lien avec les finances et l'attaché culturel

Gestion administrative du contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens

Relations avec l'ARS, la CNG

Réponse et suivi des appels à projet : fondation de France, pièces jaunes, culture à l'hôpital, FIOP

Activités de recherches

Gestion administrative des projets de recherches médicales et paramédicales, en lien avec l'unité de recherche du CHR et de la Direction des finances

Assistance juridique

Gestion et suivi des partenariats

Gestion et suivi des sinistres (RC - PJ - Flotte auto Dommage aux biens)

Accompagnement des agents dans la protection fonctionnelle

Gestion et suivi des réquisitions de police des agents en lien avec le bureau des entrées et les ressources humaines

Dossier de renouvellement d'activité

Accompagnement du directeur dans la gestion de crise : plan blanc

Management du service des aumôneries

Encadrement de proximité

Organisation de la journée de la laïcité

Savoir-faire

Rédaction et suivi de documents stratégiques

Gestion administrative et organisationnelle

Gestion des relations institutionnelles

Conseil et assistance juridique

Encadrement et management

Savoir-être

Rigueur

Organisation

Discrétion et confidentialité

Esprit d'analyse et de synthèse

Adaptabilité

Conditions de Travail

Du lundi au vendredi

28 jours de congés annuels, 19 RTT

Qualification

Bac +3

Compétences juridiques

Connaissance du milieu hospitalier souhaité

Nos points forts

Une diversité de l'offre de soins en santé mentale et des postes soignants ouvrant des possibilités de parcours professionnels riches et variés, en hospitalisation comme en ambulatoire.

Un établissement propice à la formation et à l'évolution de votre carrière : Présence de 2 services hospitalo-universitaires enfants et adultes, d'un département recherche publiant à l'international, un parcours de formation individualisé en santé mentale pour chaque nouvel arrivant, un plan de formation axé sur les études promotionnelles et le développement des compétences...

Une crèche d'entreprise avec des horaires élargis et un self subventionné.

Une amicale du personnel, un comité de gestion des uvres sociales des établissements hospitaliers publics (CGOS) et une mutuelle propre à l'établissement.

Une accessibilité multiple et facile (bus, tram, vélos et voitures).

Une situation géographique du site principal privilégiée à 15 minutes du centre-ville de Rouen, à 1h30 de Paris et à 45 minutes des côtes normandes.

Des unités de soins présentes sur un vaste territoire (Yvetot, Neufchâtel-en-Bray, Elbeuf, Rouen, Bois Guillaume,).

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Le poste qui vous intéresse
Votre CV

Le Centre Hospitalier du Rouvray place la diversité et l'égalité des chances au cur de ses préoccupations et s'engage dans ses recrutements à ne sélectionner les candidats que sur la base de critères professionnels. Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Le Centre Hospitalier uvre en faveur de l'inclusion de ces professionnels notamment grâce au conventionnement avec le FIPHFP.

Les données personnelles contenues dans votre candidature feront l'objet d'un traitement et d'un stockage par le Centre hospitalier du Rouvray aux seules fins de gestion de votre recrutement et de constitution d'une CVthèque. Sauf opposition de votre part pouvant être formulée dans votre candidature, vos données seront susceptibles d'être conservées pour une durée de 2 ans.