Chef de Projets H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.
Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.
LE POSTE :
En collaboration avec les utilisateurs finaux ainsi que les équipes de la DSI, du RSSI et des éditeurs de logiciels SI, le chef de projets assure les missions suivantes :
· Gestion complète d'un projet SI en lien avec le DPI actuel Sillage :
Phase d'analyse
Recueillir les besoins auprès des professionnels concernés par le projet (si besoin)
Définir un cahier des charges des fonctionnalités attendues par le CHGR (Fonctionnelles et techniques)
Mettre en place les instances décisionnaires nécessaires au bon déroulement du projet
Etudier les solutions du marché par rapport aux besoins
Choisir la solution en adéquation avec :
Les besoins utilisateurs
L'infrastructure existante pour la bonne intégration au sein du système d'information du CHG
La sécurité du système d'information du CHGR
Les capacités de l'éditeur du DPI actuel de CHGR
Suivre l'étape de contractualisation auprès des éditeurs (Editeur du DPI+autre si besoin) en lien avec le projet : relecture et validation des contenus du/des contrat(s)
Evaluer les besoins futurs en terme de matériel

Phase projet
Etablir une planification globale du projet
Piloter les différents acteurs suivant les phases/lots du projet
Suivre l'avancement du projet avec les différents éditeurs concernés (Points de suivi + faire les CR)
Gérer les instances décisionnaires du projet au CHGR (Réaliser les supports de présentation + faire les CR)
Mettre en place l'infrastructure technique nécessaire au déploiement du projet, en lien avec l'équipe existante
Travailler avec les différents acteurs au CHGR à un plan de formation pour les équipes concernées
Participer et valider les contenus des formations nécessaires aux équipes concernées
Prévoir le plan de déploiement en fonction des possibilités stratégiques du CHGR et en lien avec les éditeurs

Phase de déploiement :
Etre garant du bon déploiement du projet selon la stratégie retenue
S'assurer de la coordination des équipes du CHGR avec les éditeurs concerné
Gérer la conduite du changement : accompagner les équipes concernées
S'assurer du bon déroulement des formations
· Le suivi et le Maintien en Condition Opérationnelle des logiciels :
Établissement / actualisation et mise en uvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine,
Maintenance / prévention des matériels, équipements, systèmes, dans son domaine,
Veille spécifique à son domaine d'activité,
Recensement et analyse des besoins des utilisateurs,
Participation aux instances de l'établissement
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances et Compétences
Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes,
Evaluer et choisir une offre de produits / de services,
Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités,
Concevoir, piloter et évaluer un projet (Expérience sur des missions similaires requise)
Conduire et animer des réunions,
Concevoir et rédiger une documentation technique,
Diagnostiquer les dysfonctionnements des applicatifs en relation avec l'éditeur
Elaborer, rédiger et exploiter des requêtes,
Informatique / Système d'information (Compétences techniques de niveau ingénieur requises (base de données, infrastructure,
Sécurité informatique-Sécurité des systèmes d'information,
Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
Planifier et coordonner des travaux et / ou des interventions (maintenance, entretien et /ou installation de matériels, outils, équipements, systèmes
Compétences pédagogiques.

Qualités requises
Discrétion, confidentialité et respect du secret professionnel
Méthodique, dynamique, responsable et réactif
Dotée de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
Autonomie
Etre force de proposition sur les projets SI
Rigueur et capacité organisationnelle
Attention, écoute, disponibilité
Capacité d'assimilation et d'adaptation.
Diplôme d'ingénieur en informatique. Une expérience en gestion de projet est exigée et une connaissance du métier de la santé serait un plus.