Assistante Administrative H/F Easy's
Émerainville - 77 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 30 000 - 31 000 € / an
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un professionnel qui jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Vous serez principalement responsable de fournir un soutien administratif fiable et efficace à nos équipes, en contribuant ainsi à l'atteinte de nos objectifs stratégiques. Voici les missions principales qui seront confiées :
- Assurer la gestion quotidienne des appels téléphoniques et des courriers électroniques entrants et sortants.
- Coordonner les rendez-vous, organiser des réunions internes et externes, ainsi que préparer les documents nécessaires pour ces rencontres.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs ou projets, en maintenant des informations précises et à jour.
- Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau et assurer une gestion optimale du matériel disponible.
- Réaliser des tâches administratives variées, telles que la mise en forme de documents, le classement ou l'archivage électronique/papier.
- Collaborer étroitement avec les différents départements pour garantir une circulation fluide de l'information au sein de l'entreprise.
- Participer activement à la préparation d'événements corporatifs ou d'activités spécifiques requérant un soutien administratif.
Le profil recherché
Pour exceller dans ce rôle, le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :
- Expérience professionnelle antérieure avérée dans un poste similaire d'assistance administrative.
- Maîtrise parfaite du français écrit et oral ; bonnes compétences rédactionnelles requises.
- Compétences organisationnelles exemplaires avec une capacité démontrée à gérer plusieurs tâches simultanément sans perdre de vue les détails importants.
- Connaissance approfondie des outils bureautiques standards (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint).
- Aptitude à établir efficacement des priorités opérationnelles dans un environnement souvent exigeant.
- Esprit proactif pouvant anticiper les besoins administratifs avant qu'ils ne surviennent réellement.
- Capacité à travailler efficacement tant en équipe que de façon autonome selon les circonstances.
L'entreprise
Easys Cabinet de recrutement.
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