Chargé d'Etudes de Missions H/F AG2R LA MONDIALE
Paris - 75 CDD- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
GERER L'ARCHIVAGE ET LA DOCUMENTATION
Assurer la gestion homogène et centralisée ainsi que la conservation de toute la documentation produite au sein de l'entreprise, en conformité avec les normes en vigueur.
Mettre en place et animer les gouvernances, les processus opérationnels et outils qui permettront d'assurer la conservation, l'archivage tout au long du cycle de vie des documents et données.
Piloter la mise en oeuvre des durées de conservation dans le cadre des obligations réglementaires (notamment RGPD) et l'intérêt légitime au regard de la finalité du traitement lié aux enjeux métiers, de conservation des données dans le cadre de recherche de preuves en matière de litiges.
Assurer la gestion des archives physiques sur l'intégralité de la chaîne de traitement : tri, destruction, classement, description archivistique, réalisation d'inventaires d'archives.
ASSURER UN SUIVI DE LA PERFORMANCE GLOBALE
Mettre en place et consolider les reportings, les indicateurs de performance et de risques clés liés à la gestion des archives et de l'information associée.
SENSIBILISER ET FORMER
Accompagner et conseiller l'ensemble des métiers dans la gestion de leurs archives, par le biais d'actions de sensibilisation ou de formation.
CONTRIBUER A L'AMELIORATION CONTINUE
Promouvoir et faciliter les meilleures pratiques en matière de gestion des archives et de l'information, en s'appuyant notamment sur une veille active des évolutions technologiques, réglementaires et des pratiques.
Participer à la mise en place et au fonctionnement des systèmes de gestion électronique de documents et des systèmes d'archivage électronique, permettant ainsi de formaliser et d'automatiser les processus de création, de gestion et de conservation documentaire ;
Contribuer aux projets et programmes liés à la gestion du cycle de vie des documents et données.
Le profil recherché
Vos compétences et atouts
Connaissance de la réglementation, des procédures, des normes en vigueur et des systèmes d'information d'archivage et de records management
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Maîtrise des logiciels et autres outils liés à l'activité (GED, SAE...)
Capacité à accompagner le changement
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacités de communication
Capacités rédactionnelles
Raisons de nous rejoindre
-
Formation en continue et être acteur de son parcours professionnel
-
Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours dès 3 mois d’ancienneté
-
Des couvertures santé et prévoyance complètes
-
Entre 10 et 22 jours de RTT selon les métiers
-
Accords d’intéressement
-
Dispositifs d’épargne salariale (PEE)
-
Dispositifs de retraite (PER Collectif et PERO)
-
Compte Epargne Temps
-
Carte titres restaurant et/ou restaurants d’entreprise
-
Des professionnels de santé et des services sociaux de proximité
-
Dispositif de développement de compétences en continu
-
Horaires variables
Bienvenue chez AG2R LA MONDIALE
Maîtriser le cycle de vie des documents et données, à travers la gestion et l'optimisation des processus documentaires.
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