Secrétaire Assistante du Médecin Coordonnateur H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Assistante du médecin coordonnateur
Participation aux enquêtes : audits sur Dispositifs d'Annonce, Soins de Support, PPS : mise en forme des questionnaires, grilles d'audits, saisie de données)
Participation à la réalisation des rapports (bilans d'activité, audits, enquêtes)
Participation aux réunions : prise de notes et frappe des compte-rendu
Participation à l'élaboration et la mise en forme des documents de documentation du 3C
Participation à l'élaboration des manifestations 3C et inter 3C (réunions, colloques, conventions avec les partenaires).
Diffusion de l'information aux professionnels du territoire
Gestion de l'annuaire des correspondants (liste de diffusion et base de données)
Diffusion de l'information
Gestion du site internet du 3C : mise en place en collaboration avec le Dispositif Spécifique Régional du Cancer Onco-Aura (anciennement «réseau régional»), puis mise à jour des coordonnées des professionnels.
Suivi des annuaires «ressources» régionaux et mise à jour des coordonnées/compétences en lien avec les équipes de soins
v Assistante médico administrative 3C
Accueil physique et téléphonique des professionnels
Préparation de la RCP en amont : Gestion des inscriptions, création de fiches, numérisation des documents relatifs à la présentation du dossier (Logiciel Easily).
Import des images dans PACS.
Installation de la salle de RCP : ouverture de la salle, remise de la fiche d'émargement, branchement vidéo, visio
Mise en forme des conclusions de RCP frappées
Envoi aux médecins pour validation (Easily)
Diffusion des courriers validés, via Zepra ou sous forme papier, aux différents médecins du patient
Organisation des Incontournables en Cancérologie
Rapport d'activité annuel
Assurer le bon fonctionnement de la salle de RCP

Profil recherché :

Les compétences spécifiques :
Maîtrise de la suite bureautique : Microsoft Office (Word, Outlook, Excel), Easily, Pastel(BDE), Internet, Numeri$, CDin
Maîtrise de la frappe au clavier, de la langue française et de l'orthographe
Rapidité dans l'exécution des tâches
Disponibilité
Qualités requises pour acquérir ces compétences :
Esprit d'équipe et d'initiative
Sens des responsabilités
Rigueur dans l'organisation du travail
Esprit d'analyse et de synthèse
Qualités relationnelles
Adaptabilité et souplesse
Réactualisation des compétences
Sens de la communication
Conditions de travail dans le poste :
Temps de travail : 100%
Horaires : 8H00 -15h 50; Vendredi 9h 10 / 17h00 (et/ou selon présence des autres AMA du 3C).
Travail dimanches et jours fériés : non
Contraintes particulières : Répartition des absences (CA, RTT, FE,) conformément à la réglementation et aux nécessités de service.
Lieu d'exercice : Site Nord Hôpital MICHALLON Pavillon Elysée Chatin, 1er étage