Préparateur en Pharmacie à l'Établissement Pharmaceutique de la Direction Alerte et Crise - Réf. Dac-CDD-2024-11 H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Présentation de l'agence :
Santé publique France est l'agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l'Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créée par l'ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d'expertise du champ sanitaire.

Type de contrat :
- Contrat à durée déterminée de droit public à temps plein de 24 mois
- Détachement fonction publique d'Etat, territoriale ou Hospitalière possible

Prise de fonction : A partir du 1er janvier 2025

Affectation :
La Direction Alerte et Crise (DAC) assure, en vue de faire face aux situations exceptionnelles et aux crises, la préparation, l'alerte, la réponse et le retour à la normale.
La direction est actuellement organisée en 3 unités :
- Une unité de coordination « Alerte et crise » (UCAC),
- Une unité « Etablissement pharmaceutique »,
- Et une unité « Réserve sanitaire ». La direction pilote un programme de travail pour l'ensemble de l'agence « coordination de l'alerte et situations exceptionnelles ».

Missions :
Le préparateur en pharmacie F/H est rattaché à l'unité « Etablissement Pharmaceutique » sous l'autorité hiérarchique du pharmacien responsable.
Sous l'autorité fonctionnelle du Pharmacien responsable des affaires pharmaceutiques, il est chargé de la gestion des produits du stock Etat.

Le préparateur en pharmacie est chargé des activités suivantes :
- Gestion de la base de données produits : gestion documentaire (RCP, documentation technique, suivi des notices, création et suivi des fiches article, fiches qualité/logistique, référentiel produit...) et informatique (portail de commandes, ERP),
- Création des fiches produits,
- Participation aux procédures d'achat (sourcing, rédaction des notes d'opportunités, rédaction des cahiers des charges, choix des produits, préparation des devis en lien avec les centrales d'achats, fournisseurs),
- Préparation des commandes et suivi budgétaire en lien avec la responsable administrative et budgétaire que l'agent remplacera en cas d'absence,
- Suivi des stocks en lien avec le service gestion des stocks et le service qualité : qualité, quantité, péremption,
- Rédaction de notes d'analyse et de synthèse,
- Participation aux retours d'expériences,
- Gestion des réclamations produits de son périmètre (produits hors médicaments),
Il participera au projet de changement de l'ERP.

Il peut se voir confier par son responsable hiérarchique toute autre mission relative à l'activité.
Il pourra être amené à se rendre sur le site de Marolles ou sur des sites de sous-traitants.

Poste soumis à une habilitation de sécurité

Profil recherché :
- Diplôme : Préparateur en pharmacie
- Une expérience hospitalière est attendue

Aptitudes et compétences :
- Connaitre les Bonnes Pratiques de distribution en gros,
- Connaître les concepts et techniques logistiques de stockage et d'approvisionnement,
- Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs,
- Etre à l'aise avec les systèmes d'information,
- Rédiger des documents administratifs (rapports, notes, compte-rendu), notamment en lien avec les marchés publics (cahier des charges, rapport de présentation),
- Mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés,
- Sens des responsabilités et du service public,
- Savoir analyser ou faire une synthèse pertinente d'une situation,
- Etre capable d'être force de proposition et d'innovation,
- Actualiser ses connaissances,
- Travailler en équipe et en transversalité,
- Respect de l'éthique et de la déontologie,
- Etre capable de confidentialité et de discrétion,
- Savoir s'organiser,
- Savoir s'adapter,
- Etre capable d'autonomie, d'initiative,
- Savoir rendre compte,
- Etre disponible.