Responsable Achats et Approvisionnements H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Au cur du département de l'Ain, en Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support.
LE POSTE :
Le responsable achat des services économiques assure ses missions sur le périmètre du Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse, du groupement hospitalier de territoire et des groupements d'achats. Il a pour objectif de répondre aux besoins en fournitures (hors pharmacie) et prestations des services de soins et des services supports. Il participe activement à la définition de la politique d'achat et à l'animation du réseau des acheteurs. Il se coordonne avec la cellule des marchés. Il assure la fonction contrôle de gestion et encadre en complément une équipe de 6 personnes.
Fonction achats :
Il définit les filières d'achat et optimise les moyens confiés.
Il assure le sourcing, la veille technologique et réglementaire
Il anime le réseau des acheteurs GHT. Veille à la cohérence des achats au niveau GHT.
Il pilote les groupements d'achats (coordonnateur CHBB) et assure la relance des marchés. Il gère les dysfonctionnements avec les fournisseurs.
Identifie des pistes de performance. Contribue à l'élaboration du PAAT (plan d'action achat du territoire)
Contrôle de gestion :
Gestion budgétaire pour les comptes relevant des services économiques : suivi des dépenses engagées, élaboration des documents de contrôle budgétaire, préparation de l'EPRD (état prévisionnel des recette et dépenses).
Il (elle) conçoit et met en uvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement, dans le domaine des achats.
Il (elle) met à disposition des établissements du GHT l'information nécessaire pour suivre et piloter la performance de la politique achat et ses impacts budgétaires.
Conseille les décideurs dans l'élaboration et la mise en uvre des plans d'action achats.
Remonte les gains achats à l'ARS.
Management encadrement des équipes :
Une équipe de 6 personnes (1 adjoints des cadres et 5 agents) pour les achats classe 6 (exploitation) dont les missions sont :
o Gestion des achats de produits alimentaires et d'hôtellerie, de fournitures à caractère médical (hors pharmacie), de fournitures de bureau
o Gestion des achats de prestations de service
o Suivi des approvisionnements : gestion des commandes, suivi des litiges, traitement des factures
o Gestion des assurances de véhicules
Coordination de l'activité du magasin et de la reprographie (3 magasiniers et 1 reprographie). L'attachée responsable des services économiques suivra plus particulièrement. Il se coordonnera avec le responsable logistique.
o l'état des stocks
o les préconisations de commandes.
o les ruptures de stock ou d'approvisionnement
o les consommations
Contribution aux fonctions supports :
Il est en relation étroite avec les responsables des services des soins pour pourvoir leurs besoins en approvisionnement et achats.
Il est en relation étroite avec les responsables des secteurs logistiques : restauration, blanchisserie, logistique, notamment pour pourvoir leurs besoins en approvisionnement et achats.
Il gère avec les services les problèmes de fonctionnement interne relevant de son domaine de compétence
PROFIL RECHERCHÉ :
BAC 3 à + 5
Spécificité : Maîtrise des logiciels spécifiques à l'activité.
Compétences :
Management d'équipe
Conduite de projets
Bonne connaissance des règles de la commande publique (fournitures, services)
Application et connaissance des règles de la commande publique
Connaissance des logiciels dédiés à l'achat public
Utiliser les outils bureautiques
Rédaction (CCTP, document administratif, courrier).
Savoir Faire requis :
Autonomie
Piloter, animer / communiquer, auprès de son équipe
Fixer des objectifs, et évaluer les résultats
Valoriser les compétences et le potentiel des collaborateurs
Organiser et répartir le travail de l'équipe
Traiter et résoudre les situations conflictuelles
Décider des priorités d'activité au quotidien au regard de différentes alternatives
Mettre en uvre les différentes techniques et procédures administratives
Argumenter, expliquer les procédures et les tableaux de bords utilisés dans le cadre des marchés publics
Présenter et argumenter un projet
Construire des indicateurs d'activité
Adapter les programmes d'achats aux priorités des services et de l'établissement
Sens des responsabilités
Sens de l'organisation
Conditions particulières :
Déplacement sur le périmètre géographique du GHT, Lyon et AG de groupement.
Contrat : CDI avec période d'essai
Temps de travail : forfait cadres, 19 RTT.
RÉMUNÉRATION brut : 36k / an