Secrétaire de Chefferie Service Neuroradiologie - Irm H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Secrétariat du Chef de service, PU-PH et médecins du service
Gestion des courriers
Gestion des agendas
Gestion des plannings médecins et internes
Gestion GT-MED
Missions médecins du service
Organisation réunions de service
Organisation ateliers d'enseignement en moyenne 4 par an
Transfert de données sur logiciel pédagogique
Gestion comptable association AGDERR
Relations laboratoires pharmaceutiques
Gestion comptable Floralis, filiale de l'Universitaire Grenoble Alpes
Organisation venue médecins étrangers
Gestion des matériels informatiques des bureaux médicaux
Commandes papeterie sur Scoop
Gestion des demandes aux services techniques GMAO
Gestion crédits universitaires logiciel SIFAC
Secrétariat IRMAGE
Facturation utilisation IRM 3 T Recherche et TMS (par quadrimestres)
Relation DRCI
Bilan financier annuel

Profil recherché :

Diplôme de secrétaire médicale.
Capacité à identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité
Capacité à organiser son temps de travail et à fonctionner de manière autonome, avoir l'esprit d'initiative
Capacité à réactualiser ses compétences
Qualité relationnelle
Sens de la communication
Confidentialité
Adaptabilité des horaires en fonction de l'activité (congrès, réunions) du chef de service