Assistant Gerance H/F Taylor Made Recrutement

Détail du poste

Taylor Made Recrutement, spécialiste du recrutement permanent et temporaire sur les fonctions supports et opérationnelles recherche pour un administrateur de biens actuellement en forte croissance un(e ASSISTANTE GERANCE sur Paris 16 ème en CDI

En tant qu'assistant de gestion locative, vous serez sous la supervision du Responsable de la gestion locative, vous serez en charge des missions suivantes :

Relation avec les locataires et propriétaires
Application des clauses du bail
Gestion de la vacance et de la commercialisation de son portefeuille (visite, état des lieux, rédaction de bail)
Validation du quittancement et réalisation d'un suivi des encaissements de loyers et charges
Gestion des impayés et des pré-contentieux
Gestion des sinistres
Vérification et validation de la facturation de ses immeubles
Relation avec les prestataires et intervenants extérieurs
Négociation des contrats fournisseurs
Analyse de l'évolution des loyers
Réalisation d'un reporting régulier auprès du propriétaire
Etablissement des budgets des immeubles de son portefeuille
Veille au bon état des immeubles et évaluation, planification et supervision des travaux nécessaires
Représentation du propriétaire aux Assemblées Générales et vis-à-vis des tiers
Collaboration avec les gardiens d'immeuble si applicable.

Votre profil :

Vous disposez d'un Bac +2 minimum, vous avez une première expérience en tant qu'assistant de gestion locative. Par ailleurs, vous avez des compétences administratives, juridiques et financières. Enfin vous maitrisez la réglementation des immeubles.

Vous avez un très bon relationnel, vous êtes dynamique et vous avez le sens du service client. Par ailleurs, vous êtes quelqu'un de rigoureux et organisé. Enfin, vous avez de bonnes capacités d'adaptation et de rédaction et vous savez travailler en autonomie et prendre des initiatives.

Les logiciels utilisés sont Excel, PowerPoint, Word.