Intern - Ea - Team Assistant H/F Amundi
Royaume-uni Stage- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
This role is providing administrative support to various teams and Heads of Department within Amundi (UK) Limited. This will include :
Acting as a first point of contact and thereafter sharing workload responsibilities with other members of the Administration team.
Support for Heads of Department / Management team
Organising business trips for the relevant departments including booking flights, hotels, taxis and scheduling itineraries, and using initiative to resolve sudden changes to itineraries/schedules.
Calculating and processing expense claims from business trips.
Controlling and submitting of expenses claims for approval.
Maintaining diaries including arranging appointments.
Protecting and ensuring the confidentiality of all information.
Act as gatekeeper' for diary and pro-actively ensure diaries do not have clashes, use initiative to find resolutions and workarounds, highlight conflicting appointments.
Preparing general correspondence, including confidential documents, and drafting responses to correspondence.
Organising incoming and outgoing mail, courier services, special delivery requirements.
Support for the other members of the team as and when needed.
Handling overseas visitors agendas.
Committees - scheduling numerous senior level meetings and preparing documents.
Screening telephone calls, taking and conveying messages where appropriate.
Providing admin/facilities support as and when needed.
Frequent liaison with Paris office to assist with meetings and visitors etc.
Printing and collating all documentation as required.
Organising other ad-hoc internal and external meetings.
Meeting minutes taking
Providing support in the preparation of client events
Provide support with internal/external events
Creation of promotional posters/material for these events
Creation and maintenance of the London Branch SharePoint (intranet)
Providing reception lunch/holiday cover when necessary
Providing admin annual leave coverage for the admin team
Update the attendance report on a regular basis
Supporting with any other ad-hoc administrative/facilities support
Bienvenue chez Amundi
Premier gérant d'actifs européen parmi les 10 premiers acteurs mondiaux [1], Amundi propose à ses 100 millions de clients - particuliers, institutionnels et entreprises - une gamme complète de solutions d'épargne et d'investissement en gestion active et passive, en actifs traditionnels ou réels.
Ses six plateformes de gestion internationales [2], sa capacité de recherche financière et extra-financière, ainsi que son engagement de longue date dans l'investissement responsable en font un acteur de référence dans le paysage de la gestion d'actifs.
Les clients d'Amundi bénéficient de l'expertise et des conseils de 5 300 professionnels dans 35 pays. Filiale du groupe Crédit Agricole, Amundi est cotée en Bourse et gère aujourd'hui plus de 2 000 milliards d'Euros d'encours [3].
Amundi, un partenaire de confiance qui agit chaque jour dans l'intérêt de ses clients et de la société.
[1] Source : IPE « Top 500 Asset Managers » publié en juin 2022 sur la base des encours sous gestion au 31/12/2021
[2] Boston, Dublin, Londres, Milan, Paris et Tokyo
[3] Données Amundi y compris Lyxor au 31/03/2022.
En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au coeur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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